Một doanh nghiệp nếu muốn khai báo hải quan trên hệ thống Vnaccs thì cần đăng ký tài khoản doanh nghiệp để có thể thao tác các thủ tục. Việc khai báo điện tử này không chỉ giúp doanh nghiệp có thể sử dụng một cách nhanh chóng tiện lợi mà còn tiết kiệm thêm một khoản chi phí phát sinh liên quan về thủ tục khai báo trực tiếp tại hải quan.
Thông qua bài viết này, Gia đình xuất nhập khẩu hy vọng các bạn có thể thực hiện các thao tác khai báo hải quan một cách dễ dàng hơn.
Trước tiên, cùng tìm hiểu thông tin về hệ thống khai báo điện tử.
1.Vnaccs là gì?
Vnaccs được viết tắt từ Vietnam Automated Cargo Clearance System là hệ thống thông quan hàng hoá tự động, các doanh nghiệp sử dụng để thông quan hàng hoá xuất nhập khẩu.
Hệ thống này được triển khai chính thức từ tháng 4/2014, kết quả của việc hợp tác với gói viện trợ không hoàn lại của Nhật Bản.
Hệ thống VNACCS bao gồm các phần mềm: kỹ năng mềm
– Dành cho các chủ doanh nghiệp
- Khai báo điện tử (e-Declaration);
- Hóa đơn điện tử (e-Invoice);
- Thanh toán điện tử (e-Payment);
- C/O điện tử (e-C/O);
- Manifest điện tử (e-Manifest).
– Dành cho cơ quan hải quan khóa học quản trị nhân sự
- Phân luồng (selectivity);
- Quản lý hồ sơ rủi ro/tiêu chí rủi ro;
- Quản lý doanh nghiệp XNK;
- Thông quan và giải phóng hàng;
- Giám sát và kiểm soát.
2.Đăng ký tài khoản cho doanh nghiệp sử dụng hệ thống VNACCS
Để đăng ký tài khoản cho doanh nghiệp, bạn thực hiện theo các bước dưới đây:
2.1.Đăng ký tài khoản
Để đăng ký tài khoản trên hệ thống VNACCS, các bạn truy cập vào website: http://www.customs.gov.vn, nhấp chuột vào mục Đăng ký người sử dụng hệ thống VNACSS cho doanh nghiệp. cách học đầu tư chứng khoán
Sau khi mở ra giao diện mới, người dùng nhấn chuột vào khung Đăng ký mới để bắt đầu đăng ký tài khoản.
Tại trang hiện ra cửa sổ Đăng ký tài khoản quản trị, các bạn điền thông tin ở tất cả các danh mục bao gồm:
– Mục thông tin tài khoản, nhập mã số thuế của doanh nghiệp, nhập mật khẩu và xác nhận lại mật khẩu để bảo mật thông tin. Bạn cần ghi nhớ mật khẩu để có thể đăng nhập lần sau.
– Mục Thông tin chữ ký số, bạn nhấp chuột vào khung Đọc CKS để lấy thông tin về chữ ký số để xác thực thông tin đăng ký.
Lưu ý: Thông tin Mã số thuế mà bạn nhập ở trên phải trùng khớp với thông tin mã số thuế tại chữ ký số. học kế toán tổng hợp ở đâu tốt nhất tphcm
Sau khi nhập xong các thông tin trên, bạn nhấp chuột vào ô Đăng ký, nếu có thông báo đăng ký thành công, thì bạn đã hoàn thành xong khâu đăng ký về tài khoản này. Nếu muốn khai báo lần sau, bạn chỉ cần đăng nhập các thông tin mã số thuế và mật khẩu là có thể vào tài khoản của doanh nghiệp mình.
2.2.Đăng nhập tài khoản
Sau khi hoàn thành thao tác đăng ký tài khoản, các bạn nhấp chuột vào ô Đăng nhập và nhập các thông tin, sau đó “click” vào khung Đăng nhập.
Màn hình giao diện sẽ hiện ra tài khoản của bạn như sau: học nghiệp vụ xuất nhập khẩu tphcm
2.3.Đăng ký tài khoản khai báo VNACCS cho chữ ký số
Để đăng ký tài khoản khai báo VNACCS cho chữ ký số, bạn vào mục II. Sửa thông tin đăng ký chọn 2.OE2103 Thêm số lượng user code.
Sau đó màn hình hiện ra khung thêm số lượng user code như sau:
Tại trường thông tin chung, nhập vào số lượng user code và nhấn phím TAB trên bàn phím.
Lưu ý:
Mỗi doanh nghiệp sẽ có 1 User code vì vậy bạn nhập số 1 nhấn phím tab thì hiện ra bảng nhập liệu tiếp theo, bạn nhập các thông tin bên dưới như sau:
- Số lượng user id khai báo VNACCS EDI: Tùy theo số lượng chữ ký số mà doanh nghiệp đang muốn đăng ký khai báo VNACCS, bạn nhập vào số lượng ở ô này
Trường hợp doanh nghiệp có 2 chữ ký số muốn khai Hải quan cho một mã số thuế thì điền trường này là 2. học xuất nhập khẩu ở đâu tốt nhất
Phần mềm đầu cuối: nhập vào số lượng máy tính sử dụng phần mềm đầu cuối miễn phí do hải quan cấp, bạn nhập là 1 nếu là 1 CKS
Hệ thống – hệ thống VNACCS-EDI: nhập vào số lượng máy tính sử dụng phần mềm đầu cuối do hãng thứ 3 cung cấp, là 1 nếu là 1 CKS khóa học xuất nhập khẩu online
Sau khi nhập xong các thông tin, bạn nhấp chuột vào ô Ghi.
Giao diện sẽ hiện ra khung Thông tin người khai hải quan
Nhập đầy đủ thông tin vào mục “Thông tin người khai”:
Họ tên người sẽ sử dụng Chữ ký số, tài khoản này trong khai báo.
Thông tin về người khai bao gồm: số CMND/Hộ chiếu, Số chứng nhận khai Hải quan, địa chỉ email liên hệ.
Ngày hiệu lực và ngày hết hiệu lực: là khoảng thời gian mà doanh nghiệp cho phép người khai sử dụng Chữ ký số và tài khoản được phép thực hiện khai báo.
Nhấn “Đọc CKS” (bạn phải đã cắm CKS vào máy tính) để lấy thông tin chữ ký số cần đăng ký. học xuất nhập khẩu ở đâu tốt nhất
Nhấn vào “Thêm” để thêm một người dùng
Chú ý:
Sau khi nhấn thêm là bạn đã thêm cho 1 một chữ ký số, nếu bạn có nhiều chữ ký số thì tiếp tục lặp lại quy trình ở trên, mỗi lần đọc chữ ký số khác nhau, bạn phải cắm chữ ký số cần đọc vào máy tính. học logistics ở đâu
Nếu có 2 thông tin người khai Hải Quan tương ứng 2 chữ ký số với cùng một User code, màn hình sẽ hiện thông tin về stt, họ tên, số CMND và email của từng chữ ký số.
2.4.Đăng ký thông tin tài khoản với hải quan
Sau khi hoàn thành các bước trên, các bạn trở lại giao diện chính, để Đăng ký thông tin tài khoản với hải quan, bạn vào mụcIV.Tra cứu chọn 1.OE4001. Tra cứu thông tin đăng ký. Màn hình sẽ hiện ra khung tra cứu thông tin đăng ký, bạn đánh dấu cả hai mục Đăng ký mới và Sửa sau phê duyệt rồi click tìm kiếm. nên học kế toán thực hành ở đâu
Màn hình sẽ hiện ra thông tin các thông tin mà bạn vừa nhập liệu, bạn kiểm tra độ chính xác của thông tin rồi tiến hành gửi cho cơ quan hải quan.
Nhấn vào nút Gửi ở bản ghi hiện ra, nhập tên người gửi, địa chỉ email và chọn mã Cục HQ nơi doanh nghiệp thông quan hàng hóa.
Nhấn vào Ký chữ ký số sau đó nhấn Gửi nhìn trên góc trái màn hình có dòng chữ xanh “Đã gửi thành công đến …..” như vậy là đăng ký thành công. Bạn chờ khoảng 3 đến 5 phút để hệ thống tự động duyệt. học kế toán ở đâu tốt nhất
2.5.Lấy thông tin đã đăng ký để khai báo VNACCS
Sau khi đã được hải quan duyệt bạn cần lấy được các thông tin đã đăng ký về tài khoản VNACCS để khai báo tờ khai, vào giao diện chính chọn IV.Tra cứu nhấp chuột vào 2.OE4002. Tra cứu kết quả đăng ký khi được hải quan phê duyệt.
Tại tab Thông tin người khai hải quan sẽ hiện danh sách các người sử dụng mà bạn đã đăng ký (số chữ ký số đã đăng ký). Nhấn chuột vào dòng thông tin User ID phần phía trên sẽ hiện thông tin chi tiết về chữ ký số. Ở đây bạn cần ghi lại thông tin User ID kèm Serial của chữ ký số (để xác định User ID này là của chữ ký số nào).
Tại tab Máy tính là danh sách Terminal ID (mã máy trạm) của các User ID
Tại tab Password mặc định là mật khẩu các User ID do hệ thống tự trả ra, nhưng trong mật khẩu có ký tự @ mà hệ thống VNACCS không chấp nhận nên sau khi đăng ký thành công tài khoản, bạn cần đổi mật khẩu cho các User ID.
Sau khi nhập xong các thông tin, các thông tin sẽ được thiết lập cho tài khoản của doanh nghiệp để khai báo đến hệ thống VNACCS. học xuất nhập khẩu ở đâu tốt
2.6.Đổi mật khẩu cho các User ID
Do khi duyệt bản đăng ký tài khoản, hệ thống tự sinh cho các User một mật khẩu nhưng có ký tự không hợp lệ nên bắt buộc cần phải đổi hoặc cấp mới mật khẩu cho các User này. khoa hoc ke toan truong
Vào giao diện chính chọn mục I. Đăng ký chọn 3.OE1006. Cấp mới mật khẩu cho người sử dụng (User ID)
Màn hình hiện ra như sau:
Nhập vào User ID cần cấp mới mật khẩu
Nhập mật khẩu hợp lệ mới cho User ID này (bạn phải ghi nhớ mật khẩu này để thiết lập khi khai VNACCS)
Nhấn Cấp password mới Hiện thành công là hoàn tất quá trình đổi mật khẩu
Trên đây là thông tin Hướng dẫn đăng ký tài khoản VNACCS cho doanh nghiệp.
Ngoài ra, nếu bạn muốn nắm bắt và hiểu rõ hơn các quy định về hàng hóa xuất nhập khẩu để áp dụng chính xác vào thực tế, bạn có thể học xuất nhập khẩu tại các trường đại học hoặc trung tâm đào tạo xuất nhập khẩu để được hướng dẫn một cách chi tiết. Chúc bạn thành công.
Nguồn tổng hợp: https://xuatnhapkhauleanh.edu.vn/
Để hiểu thêm các kiến thức về nghiệp vụ xuất nhập khẩu, các bạn có thể tìm hiều học nghiệp vụ xuất nhập khẩu ở đâu tốt từ những bài viết liên quan trong trang.
Gia đình Xuất nhập khẩu – Kênh thông tin hữu ích ngành xuất nhập khẩu
