EDO (Electronic Delivery Order) – Lệnh giao hàng điện tử

1.Lệnh giao hàng điện tử EDO

EDO được viết tắt Electronic Delivery Order là lệnh giao hàng điện tử được hãng tàu phát hành qua email dưới dạng file PDF thay vì lệnh DO giấy truyền thống. Việc làm này giúp quá trình giao nhận hàng hóa diễn ra nhanh chóng và thuận lợi hơn.

Tại Tân Cảng Sài Gòn, EDO được thiết lập thông qua ứng dụng Eport nhằm tạo tiện ích cho doanh nghiệp liên quan đến việc lấy lệnh giao hàng.

Từ 01/10/2018, các hãng tàu là MCC Transport, Maersk Line, Safmarine đã bắt đầu áp dụng EDO đối với cảng Cát Lái. Cụ thể:

Ngày 1/10/2018: MCC Transport tiến hành giao container hàng nhập khẩu bằng Lệnh giao hàng điện tử EDO

Ngày 1/11/2018: Maersk Line, Safmarine tiến hành giao container hàng nhập khẩu bằng Lệnh giao hàng điện tử EDO.

2.Quy trình lấy lệnh giao hàng điện tử EDO

Để sử dụng hệ thống Eport lấy lệnh EDO, bạn cần đăng ký tài khoản trên hệ thống để có thông tin về lệnh giao hàng điện tử từ hãng tàu. Các bước thực hiện như sau:

A. Đăng ký tài khoản doanh nghiệp

• Đăng nhập www.eport.saiggonnewport.com.vn

• Chọn Tài khoản/ Đăng Ký Dịch Vụ

• Click chọn các mục của Loại dịch vụ (*)

• Kiểm tra thông tin email và số ĐT nhận mã OTP

• Click ô vuông Tôi đã đọc, hiểu rõ, đồng ý và cam kết….

• Chọn Xác nhận /hoặc Hủy

Lưu ý: Kiểm tra kỹ thông tin trong email và sĐT để nhận OTP

B. Thực hiện khai báo Eport
• Đối với Khách hàng nhận lệnh EDO – masterbill từ HT, đồng thời thực hiện khai báo thủ tục trên eport, nhận container hàng tại Cảng CTL

• Dùng user đăng nhập eport để Khai báo thông tin lô hàng phương án

Quy trình thực hiện khai báo chi tiết cont hàng EDO

Bạn thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Chọn Đăng ký -> Nhận cont hàng từ Cảng

Bước 2: Nhấn Tạo lô mới hay Chọn lô

Bước 3: Nhấn Thêm

Bước 4: Chọn Có EDO

Bước 5: User nhập vào thông tin:Số Cont, Chủ khai thác, số Bill, Tên Khách hàng, Mã Nhận cont, Số lệnh, Hạn lệnh

Bước 6: nhấn Lưu

Nhấn XÁC THỰC

Vào mục Tìm theo Container/ tìm theo lệnh rồi Nhập mã xác thực, chọn xác thực.

Lưu ý: Bạn sẽ Được Gửi lại mã xác thực cho tới khi xác thực thành công nhé.

• Nội dung SMS:“Quy khach dang thuc hien dang ky lay 1 container, Solenh CSKH…… , So bill ……., Hang tau MCC.

Ma xac thuc dang ky la …….. ( SMS – SNP )”

• Xác thực thành công => Không xác thực thêm được,không thể sửa, không tự xóa phiếu được

• User đóng màn hình xác thực, nhấn nút Refresh

=> Nút Sửa sẽ chuyển thành nút Xem nhưng User vẫn thanh toán online bình thường ( Xác thực rồi thanh toán hoặc thanh toán rồi xác thực )

c. Tách lô hàng từ Master Bill
Đối với khách hàng là FWD thì cần tách EDO– Master bill thành House bill

• FWD phải có TK DN Eport

• Đăng nhập/chọn Đăng ký/ chọn Tách lô từ Master bill

Sau đó Chọn Danh sách container

Chọn cont cần tách lô

Thực hiện Gán house bill, FWD tự đặt lại:Mã nhận cont, Tên KH, Số Bill

Sau khi tách, FWD kiểm tra tại Lô theo House Bill

d.Cách gán House Bill

• FWD gán ( tự đặt ) Housebill các thông tin:

1. Mã nhận cont: Tối thiểu 6 ký tự

2. Tên Khách Hàng

3. Số bill: số House Bill

• Sau Khi tách Master Bill, FWD cung cấp cho KH:

• Số Bill, tên KH, Mã nhận cont: theo House Bill

• Số lệnh, số cont, hạn lệnh, Chủ KT: theo Master bill

• Bạn thực hiện đăng nhập eport theo thông tin FWD gửi

Trên đây những kiến thức cơ bản về EDO (Electronic Delivery Order) – Lệnh giao hàng điện tử mà bạn cần biết khi tìm hiểu về Xuất nhập khẩu và Logistics.

Ngoài ra, để hiểu rõ hơn các nghiệp vụ xuất nhập khẩu, các bạn có thể tham gia các khóa học xuất nhập khẩu để được hướng dẫn trực tiếp phương thức thực hiện các nghiệp vụ này từ những người có kinh nghiệm nhiều năm trong nghề. Chúc bạn thành công!