Kinh nghiệm phỏng vấn ngành xuất nhập khẩu, logistics

1.Vị trí công việc trong ngành xuất nhập khẩu.

Trước khi đi phỏng vấn, bạn cần hiểu rõ về ngành xuất nhập khẩu, về vị trí mà bạn sẽ ứng tuyển. Điều này đóng vai trò quyết định đến sự thành công của bạn trong buổi phỏng vấn và còn ảnh hưởng đến công việc sau này.

Có một điều khá thú vị trong cuộc sống của chúng ta là đa số mọi người đều biết và hiểu xuất nhập khẩu là gì nhưng lại ít người hiểu xuất nhập khẩu là làm gì? Và học xuất nhập khẩu ra làm gì? 

Trong những năm gần đây, Xuất nhập khẩu luôn lọt vào top những ngành học hot nhất do cơ hội nghề nghiệp rộng mở, khả năng thăng tiến và chế độ đãi ngộ tốt. Vậy nghề xuất nhập khẩu là gì và công việc xuất nhập khẩu là gì, bao gồm những vị trí nào?

Ngành xuất nhập khẩu bao gồm những vị trí công việc cơ bản sau:

Nhân viên mua hàng (Purchasing Official)

Nhân viên kinh doanh xuất nhập khẩu (Sales XNK)

Nhân viên làm ở phòng logistics  học xuất nhập khẩu ở đâu tốt

Nhân viên chứng từ – dịch vụ khách hàng (CS)

Nhân viên giao nhận hiện trường (Ops)

Nhân viên Phòng Thanh toán Quốc tế tại Ngân hàng

Nhân viên tại Văn phòng Đại diện của các công ty đa quốc gia……

Chúng ta cùng đi tìm hiểu những vị trí công việc phổ biến tại các công ty xuất nhập khẩu, công ty forwarder/logistics. học xuất nhập khẩu ở tphcm

Nhân viên mua hàng/thu mua gồm vị trí thu mua trong nước và thu mua nước ngoài:

Thu mua trong nước (purchase) làm những công việc sau:

+ Tìm kiếm nguồn hàng: Các công ty đầu mối, Làng nghề, cơ sở sản xuất, hiệp hội, Nhà máy,

+ Kiểm tra chất lượng, tiến hành đàm phán giá cả và thu mua.

Thu mua nước ngoài (purchase)

+ Tìm kiếm khách hàng qua: các trang TMĐT, Web bán hàng, Đối thủ cạnh tranh, Internet các hội chợ xúc tiến thương mại, hiệp hội tại các quốc gia,…

+ Đàm phán và thương lượng, làm và theo dõi hợp đồng,

+ Đề nghị gửi hàng mẫu (nếu cần) nên học kế toán thực hành ở đâu

+ Chuyển thông tin sang bộ phận Logistics để bố tri thời gian vận chuyển

Nhân viên kinh doanh xuất nhập khẩu (Sales XNK) làm những công việc sau:

+ Tìm kiếm khách hàng thông qua: các trang thương mại điện tử, web bán hàng, đối thủ cạnh tranh,  Internet, các hội chợ xúc tiến thương mại, Hiệp hội tại các quốc gia,….

+ Đàm phán và thương lượng với khách hàng nhân viên c&b

+ Làm và theo dõi hợp đồng với khách hàng

+ Đề nghị gửi hàng mẫu (nếu cần)

+ Ký hợp đồng với khách hàng

+ Thông báo kế hoạch và thời gian chuyển hàng cho bộ phận Logistics (bộ phận giao nhận). học nghiệp vụ xuất nhập khẩu tphcm

Nhân viên chứng từ – dịch vụ khách hàng (CS) tại công ty Logistics làm những công việc sau:

+ Tiếp nhận thông tin lô hàng từ bộ phận kinh doanh

+ Liên hệ đại lý/hãng vận chuyển lấy booking

+ Liên hệ và gửi booking cho khách hàng

+ Lấy hướng dẫn lập bill và làm bill gửi khách hàng

+ Lấy xác nhận thông tin bill của khách hàng và phát hành bộ bill gốc (copy)

+ Gửi bộ bill cho khách hàng học tin học văn phòng ở đâu tốt nhất tphcm

+ Theo dõi quá trình hàng đi/đến

+ Thông báo cho khách hàng thông tin hàng đi/đến

+ Lập chi tiết thanh toán và chuyển kế toán phát hành hóa đơn VAT

+ Theo dõi và phối hợp cùng kế toán quá trình thanh toán của khách hàng

Nhân viên làm ở phòng logistics tại công ty Logistics hoặc bộ phận Logistics của công ty Xuất nhập khẩu làm những công việc sau: 

+ Lập bộ chứng từ xuất khẩu/nhập khẩu từ khách hàng.

+ Tư vấn cho khách hàng bộ chứng từ xuất khẩu/nhập khẩu.

+ Liên hệ lấy bộ chứng từ xuất khẩu/nhập khẩu. học kế toán thực hành ở hà nội 

+ Khai báo và làm thủ tục xuất khẩu/nhập khẩu cho khách hàng.

+ Bố trí xe vận chuyển hàng cho khách hàng.

+ Gửi thông tin cho các bộ phận liên quan đến lô hàng.

+ Tập hợp bộ chứng từ và gửi trả khách hàng. học kế toán thuế ở đâu tốt

Đó là những vị trí công việc thường gặp, sau khi học ngành xuất nhập khẩu bạn có thể làm tại công ty xuất nhập khẩu và công ty forwarder, Logistics. Nhìn vào công việc này, bạn có thể thấy nghề xuất nhập khẩu đòi hỏi phải giao dịch nhiều với khách hàng nước ngoài. 

2.Những kiến thức, kỹ năng cần chuẩn bị khi đi phỏng vấn công ty xuất nhập khẩu, logistics.

Về kiến thức, bạn cần trau dồi những nội dung cơ bản, quan trọng sau:

1.Incoterms: 4 điều kiện quan trọng, thường dùng: EXW, FOB, CIF, DDP

2.Cách tính cước hàng Air, FCL, LCL, phụ phí trong vận chuyển đường biển, hàng không,… khóa học kế toán doanh nghiệp

3.Cách khai báo tờ khai Hải quan đơn giản nhất, chuẩn bị bộ hồ sơ hải quan

4.Các loại C/O và hồ sơ xin C/O gồm những gì

5.Các loại thuế xuất nhập khẩu và cách tính thuế

6.Cách tra mã HS

7.Kích thước các loại xe tải, cont 20’DC, cont 40’DC

8.Quy trình xuất hoặc nhập của hàng Air, Sea. học xuất nhập khẩu ở đâu tốt nhất

9.Các loại vận đơn, các nội dung của vận đơn

10.Danh mục hàng hóa xuất nhập khẩu có điều kiên, phải xin giấy phép, làm kiểm dịch, làm khai báo hóa chất, làm kiểm tra chất lượng. khóa học kế toán tổng hợp tại tphcm

Về kỹ năng, bạn cần thể hiện mình có khả năng trong thương lượng, kỹ năng lựa chọn và ra quyết định. 

Điểm nhấn, trong buổi phỏng vấn, nếu bạn tạo được sự tin cậy với nhà phỏng vấn về sự minh bạch, trung thực của mình trong công việc thì đây sẽ là điểm nhấn lớn trong buổi phỏng vấn và tạo thiện cảm với nhà tuyển dụng. Giữa rất nhiều ứng viên, bạn cũng cần tạo sự khác biệt từ phong cách, thần thái tự tin, nhanh nhẹn, và tinh thần ham học hỏi,…

Đặc biệt, ở nhiều công ty, sẽ đòi hỏi khả năng tiếng anh trong quá trình làm việc, họ có thể phỏng vấn tiếng anh xuất nhập khẩu để tìm hiểu khả năng ngôn ngữ của bạn và xem bạn có đủ năng lực làm việc trong môi trường sử dụng vốn tiếng anh chuyên ngành hay không. Vì vậy, bạn cũng cần trau dồi kiến thức tiếng anh giao tiếp và đặc biệt là tiếng anh chuyên ngành.

Nguồn tổng hợp: https://xuatnhapkhauleanh.edu.vn

Mong rằng với những chia sẻ ở đây, bạn sẽ tự tin hơn và có sự chuẩn bị tốt hơn khi đi trả lời câu hỏi phỏng vấn ngành xuất nhập khẩu – logistics. Nếu bạn băn khoăn chưa biết học xuất nhập khẩu ở đâu tốt hãy để lại bình luận bên dưới, chúng tôi rất sẵn lòng giải đáp.