quy trình xuất nhập khẩu đường hàng không

Quy trình xuất khẩu đường hàng không

Xuất nhập khẩu đường hàng không đang là xu thuế trong xuất nhập khẩu hàng hóa trong những năm trở lại đây bởi thời gian vận chuyển nhanh, an toàn, dịch vụ tốt. Vì vậy nhiều doanh nghiệp xuất nhập khẩu đang sử dụng phương thức vận chuyển này trong mua – bán hàng hóa quốc tế. Cụ thể quy trình xuất khẩu đường hàng không như thế nào, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu thực tế qua bài viết dưới đây.

>>>>> Xem thêm: Cách giải quyết tổn thất chung trong vận chuyển hàng hóa

1.Nhà NK trả cước vận chuyển (hàng chỉ định cước – nomination)

Các lô hàng này là điều kiện xuất EXW, FOB, FCA nên nhà XK sẽ không thanh toán cước vận chuyển quốc tế

Nhà XK sẽ làm các bước (dựa trên điều kiện cụ thể là FOB)

Chờ FWD của nhà NK liên hệ đề nghị booking hoặc đề nghị nhà NK cung cấp thông tin FWD để gửi booking

Chuẩn bị hàng hóa và hồ sơ XK dựa trên hợp đồng gồm:

+ Hóa đơn TM – bản sao

+ Chi tiết đóng gói – bản sao

+ Booking hàng không (số hiệu chuyến bay, ngày bay, kho hàng, địa điểm đích bảo thuế, chặng nối….)

+ Tên hàng tiếng việt + HS code để chuẩn bị khai báo hải quan

+ Thông tin tài khoản Vinacss + Chữ ký số để truyền TK trực tuyến

Truyền tờ khai trực tuyến dựa trên bộ HS đã chuẩn bị và lấy kết quả phân luồng

Bố trí xe chuyển hàng lên sân bay và hạ hàng tại kho hàng trên booking

Liên hệ FWD (bên gửi booking) lấy label và phiếu cân, dán label vào kiện hàng để tránh thất lạc hàng hóa

Mang bộ chứng từ và phiếu cân trình cho cán bộ hải quan tại khu vực HQXK, nếu bộ chứng từ đầy đủ và chính xác thì sẽ thông quan

Mang Danh sách đủ điều kiện qua khu vực giám sát (DSDĐKQKVGS  – mã vạch)

Phiếu cân sang bộ phận HQGS làm thủ tục giám sát (HQ sẽ đóng dấu lên DSDĐKQKVGS – mã vạch)

Cầm phiếu cân + booking ra nơi hạ hàng gặp cán bộ đo đề nghị đo hàng hóa, sau khi đo xong thì đề nghị xe nâng chuyển hàng vào khu vực cân hàng, hàng sẽ chạy qua máy soi an ninh sau khi cân xong

Sau khi cân xong, ra bộ phận kho hàng thanh toán phí xếp dỡ (Facility – THC)

Gửi HS gốc + phiếu cân cho FWD để họ làm MAWB và đính kèm HS theo hàng

Liên hệ FWD lấy bill gốc chuyển cho nhà NK và bill thực xuất với hải quan.

Lưu bộ chứng từ gồm Bill + TK + DSGS

quy trình xuất nhập khẩu đường hàng không

2.Nhà XK trả cước vận chuyển (hàng book trực tiếp – freehand)

Điều kiện giao hàng thường là CFR/CPT/CIP hoặc DAT/DAP/DDP

Nhà XK sẽ thanh toán cước vận chuyển và dựa trên điều kiện cụ thể là CFR

+ Hỏi giá cước vận chuyển hàng không thông qua FWD

+ Xác nhận giá và đề nghị FWD gửi booking và lịch bay theo báo giá đã duyệt

Cung cấp thông tin shipper / consignee

Tên hàng, số kiện, trọng lượng, số khối

Ngày đi, phương thức vận chuyển, cảng đi, cảng đến

+ Nhận booking và bill nháp từ FWD, kiểm tra bill và xác nhận các thông tin trên Bill

+ Chuẩn bị hồ sơ xuất khẩu và truyền tờ khai trực tuyến

Hóa đơn Thương mại – bản sao khóa học xuất nhập khẩu đại học ngoại thương

Chi tiết đóng gói – bản sao

Booking

Tài khoản Vinacss + Chữ kí số

Xin chứng nhận xuất xứ và hun trùng, kiểm dịch nếu cần (tùy mặt hàng và yêu cầu của nhà NK)

+ Bố trí xe chuyển hàng lên sân bay và hạ hàng tại kho hàng ghi trên booking

+ Liên hệ FWD lấy tem và phiếu cân, dán tem lên kiện hàng (mỗi kiện 1 tem MAWB và HAWB)

+ Trình bộ hồ sơ đã chuẩn bị cho hải quan và tiến hành mở hải quan, thông quan hàng hóa nếu bộ chứng từ đầy đủ và không sai sót

+ Nhận DS giám sát + phiếu cân sang khu vực hải quan giám sát làm thủ tục giám sát khóa học kế toán căn bản

+ Cầm phiếu cân + booking ra khu vực kho hàng đề nghị đo và cân hàng

+ Sau khi có trọng lượng và kích thước chính xác trên phiếu cân, thanh toán phí xếp dỡ (THC)

+ Giao bộ chứng từ gốc + phiếu cân cho FWD

+ Liên hệ lấy bill gốc để gửi KH học xuất nhập khẩu ở đâu tốt

+ Tập hợp bộ chứng từ lưu hồ sơ: TK, DSGS, Bill, Invoice, Packing, giấy tờ khác nếu cáo

+ Theo dõi quá trình hàng bay, nếu có phát sinh hay chậm trễ thì đề nghị FWD xử lý ngay.

Trên đây là toàn bộ quy trình làm hàng xuất khẩu đường hàng không dành cho những ai đang làm việc ở công ty xuất nhập khẩu. Có rất nhiều nghiệp vụ khác nhau đòi hỏi bạn phải nắm vững để xử lí tốt nghiệp vụ khá phức tạp này.

Nguồn tham khảo: https://xuatnhapkhauleanh.edu.vn

Mong rằng những kiến thức thực tế ở trên được chia sẻ bởi thầy Ngô Văn Khiêm – Giảng viên dạy các khóa học xuất nhập khẩu ở Hà Nội tại Trung tâm Đào tạo xuất nhập khẩu thực tế Lê Ánh đã giúp ích cho bạn.

Chúc bạn thành công!

Bài viết tham khảo: học xuất nhập khẩu ở đâu tại Hà Nội

 

Quy trình xuất khẩu đường hàng không
4.5 (90%) 6 votes

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *