Muốn Làm Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu? Học Khóa Gì?

Nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu là một vị trí được khá nhiều bạn quan tâm, nhất là các bạn mới vào ngành xuất nhập khẩu, logistics. Muốn làm nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu nên học khóa gì? Cần nắm bắt những nội dung kiến thức nào để có thể làm một nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu? Tất cả các câu hỏi trên sẽ được Gia đình xuất nhập khẩu giải đáp chi tiết qua bài viết dưới đây.

1. Cần học khóa gì để làm nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu?

Vị trí nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu là vị trí được rất nhiều các bạn mới vào ngành lựa chọn khi mới chập chững bước chân vào ngành xuất nhập khẩu. Nhân viên chứng từ không yêu cầu tiếng Anh phải thành thạo lưu loát, nên các bạn có nền tảng tiếng Anh khá, đọc hiểu được bộ chứng từ, hợp đồng ngoại thương, giao tiếp cơ bản và soạn thảo email bằng tiếng Anh là có thể tham gia làm việc tại vị trí nhân viên chứng từ,

Bạn là:

• Người mới đi làm hoặc muốn chuyển ngành: Những ai muốn chuyển sang lĩnh vực xuất nhập khẩu, logistics nhưng chưa có nền tảng chuyên môn và muốn làm nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu, cần học từ cơ bản về ngành.

• Sinh viên ngành Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Ngoại thương mới ra trường, những người muốn bổ sung kiến thức thực tế về xuất nhập khẩu để tăng cơ hội nghề nghiệp sau khi ra trường và mong muốn làm nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu.

• Nhân viên chứng từ mới vào làm việc trong các công ty xuất nhập khẩu, người làm việc ở các vị trí khác như nhân viên kinh doanh, kế toán, nhưng muốn hiểu rõ hơn về quy trình xuất nhập khẩu để hỗ trợ công việc chứng từ xuất nhập khẩu.

• Hãy tham gia khóa học xuất nhập khẩu cho người mới bắt đầu để nắm bắt được các kiến thức nền tảng, hiểu biết về tất cả các nghiệp vụ liên quan đến bộ chứng từ xuất nhập khẩu, phục vụ cho làm chứng từ xuất nhập khẩu.

Nội dung khóa học xuất nhập khẩu cho người mới bắt đầu bao gồm các nội dung chính sau:

- Tổng quan về ngành xuất nhập khẩu, logistics : Các vị trí công việc trong ngành, khái niệm tổng quan về ngành.
Phân tích và vận dụng chuyên sâu kiến thức về Incoterms 2020 - kim chỉ nam trong ngành xuất nhập khẩu. Phân tích các trường hợp sử dụng của từng điều kiện giao hàng theo phương thức kinh doanh, phương thức vận tải, phương thức thanh toán.

- Hợp đồng ngoại thương : Cách soạn thảo, đọc hiểu hợp đồng ngoại thương, các thuật ngữ chuyên ngành, phương pháp đàm phán win - win, thực hành soạn thảo hợp đồng.

- Thanh toán quốc tế : giới thiệu các phương thức thanh toán quốc tế, kết hợp các phương thức thanh toán, ưu nhược điểm của từng phương thức; giới thiệu các văn bản pháp lý liên quan.

- Quy trình xuất nhập khẩu hàng hóa bằng đường biển và đường hàng không: quy trình chi tiết, vận dụng trên các bộ chứng từ thực tế. Bảo hiểm hàng hóa xuất nhập khẩu.

- Bộ chứng từ xuất nhập khẩu hàng hóa : Phân tích các chứng từ bắt buộc trong hoạt động xuất nhập khẩu, thực hành trên “bộ chứng từ sống” của doanh nghiệp. 

- Quy trình khai báo hải quan, thủ tục hải quan, thông quan hàng hóa xuất nhập khẩu; HS code, giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa C/O.

Sau khi tham gia khóa học xuất nhập khẩu và logistics thực tế cho người mới bắt đầu bạn đã nắm được nghiệp vụ tổng quan của một nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu, kết hợp tự tìm kiếm các cơ hội thực hành để vận dụng kiến thức đã học là bạn có thể ra làm tại các doanh nghiệp xuất nhập khẩu, logistics.

Bạn là:

Người đã có những kiến thức nền tảng về ngành xuất nhập khẩu, muốn ứng tuyển vào làm việc ở vị trí nhân viên chứng từ.
Nhân viên chứng từ ở các doanh nghiệp đã làm việc một thời gian muốn nâng cao chuyên môn nghiệp vụ để phát triển công việc.

Khóa học Chứng từ xuất nhập khẩu logistics chuyên sâu là dành cho bạn.

Tại khóa học chứng từ xuất nhập khẩu chuyên sâu này bạn sẽ được học những kiến thức sau:

• Tìm hiểu về bộ chứng từ thực tế và vị trí chứng từ Xuất nhập khẩu trong doanh nghiệp.

• Liên tục thực hành trên các bộ chứng từ xuất nhập khẩu thực tế: Hợp đồng ngoại thương, hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, Booking Confirmation, Arrival Notice, Delivery Order, vận đơn, bảo hiểm, hối phiếu…

• Tìm hiểu và thực hành, xử lý tình huống trên bộ chứng từ thanh toán

• Quy trình lấy container ở cảng, Cách khai Manifest , quy trình lấy hàng

• Các lỗi thường gặp ở vị trí chứng từ, cách khắc phục.

Sau khóa học bạn sẽ thành thạo các nghiệp vụ của vị trí nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu,  các nghiệp vụ khá phức tạp liên quan đến vận chuyển & làm thủ tục hải quan; biết cách book cước với hãng tàu đảm bảo hàng hóa vận chuyển theo đúng nhu cầu của khách hàng, và xử lý các tình huống phát sinh; cách làm việc với cơ quan hải quan, cách xử lý thông minh linh hoạt với hải quan khi có phát sinh xảy ra.

Như vậy với từng nhu cầu và nền tảng kiến thức hiện tại của bạn, bạn sẽ chọn các khóa học phù hợp với mình để ra làm làm nhân viên chứng từ.

2. Đặc điểm của nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu

Ngoài những kiến thức chuyên môn liên quan đến công việc, là một nhân viên chứng từ, bạn cần có những yếu tố, đặc điểm sau:

Cẩn thận và tỉ mỉ: Công việc chứng từ xuất nhập khẩu yêu cầu sự chính xác cao trong việc xử lý giấy tờ, hồ sơ liên quan đến xuất nhập khẩu. Một sai sót nhỏ có thể dẫn đến việc hàng hóa bị chậm trễ hoặc bị phạt do vi phạm quy định.

Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian: Công việc này thường phải xử lý nhiều lô hàng cùng lúc với nhiều loại chứng từ khác nhau. Khả năng sắp xếp công việc khoa học và quản lý thời gian hiệu quả là yếu tố quan trọng để không bỏ sót hoặc làm sai sót tài liệu.

Chịu áp lực tốt: Nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu thường có yêu cầu về thời gian rất gắt gao và nhiều tình huống bất ngờ. Khả năng làm việc dưới áp lực cao giúp nhân viên giữ bình tĩnh và đảm bảo công việc được hoàn thành đúng hạn.

Khả năng xử lý vấn đề: Trong quá trình làm việc, nhân viên chứng từ có thể gặp nhiều tình huống phát sinh như thiếu chứng từ, sự cố hải quan, hay sự thay đổi quy định. Khả năng phân tích và xử lý vấn đề nhanh chóng và linh hoạt để giải quyết các trở ngại mà không làm ảnh hưởng đến tiến độ giao hàng.

Nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu làm việc ở đâu:

- Công ty Forwarder, cung cấp các dịch vụ giao nhận vận tải logistics.

- Làm việc cho các hãng tàu, hãng vận tải dịch vụ lớn nhất.

- Làm nhân viên chứng từ trong các công ty xuất nhập khẩu

3. Những lưu ý khi tham gia khóa học chứng từ xuất nhập khẩu

Ngoài việc tìm hiểu về chương trình đào tạo có sát với nội dung mà một nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu cần tìm hiểu để làm việc như đã phân tích ở trên. Bạn còn cần quan tâm tới các yếu tố liên quan như: đội ngũ giảng viên, chính sách hỗ trợ học viên của trung tâm, tính thực hành thực tế trong khóa học…

Xuất nhập khẩu Lê Ánh hiện đang là trung tâm được đánh giá cao về chất lượng giảng dạy và các chính sách hỗ trợ tốt đối với học viên.

– Đội ngũ giảng viên tại đây thường là các chuyên gia có trên 10 năm kinh nghiệm làm việc tại các doanh nghiệp xuất nhập khẩu, logistics.

- Các khóa học tập trung vào giảng dạy kết hợp thực hành thực tế để học viên có thể ra làm việc được luôn tại các doanh nghiệp mà không cần đào tạo lại.

- Học viên được hỗ trợ nghiệp vụ trọn đời sau khóa học

Đây là những review mà chúng tôi tổng hợp được từ các bạn học viên cũ và các doanh nghiệp trong ngành về Lê Ánh.

Trên đây Gia đình xuất nhập khẩu đã nêu chi tiết cho bạn về muốn làm chứng từ xuất nhập khẩu nên học khóa gì? Những nội dung bạn cần nắm bắt được, hy vọng bạn sẽ lựa chọn được khóa học chứng từ xuất nhập khẩu phù hợp và sớm gia nhập thành công tại vị trí này.