Khi tìm kiếm một đối tác mới, nhà nhập khẩu thường viết một bức thư hỏi hàng để nắm rõ hơn về thông tin liên quan hàng hóa và hình thức xuất nhập khẩu.
Vậy để làm thư hỏi hàng một cách chuyên nghiệp, thì phải viết thư hỏi hàng như thế nào?. Bài viết này sẽ hướng dẫn và giới thiệu các mẫu thư hỏi hàng khác nhau cho các mục đích sử dụng khác nhau. Điều này, sẽ giúp việc viết thư hỏi hàng trở nên dễ dàng đối với bạn.
Hãy cùng Gia Đình Xuất Nhập Khẩu tìm hiểu rõ hơn về thư hỏi hàng qua bài viết dưới đây nhé.
1. Thư hỏi hàng là gì?
Nếu bạn cần biết thêm các thông tin về sản phẩm hoặc các dịch vụ được cung cấp bởi đối tác, bao gồm như Giá cả, thời gian giao hàng, mẫu hàng, vận chuyển, cách đóng gói, trọng lượng, kích thước,… Thì bạn cần liên hệ đối tác đó. Và thư hỏi hàng là phương tiện mà đa số các doanh nghiệp sẽ thực hiện khi cần liên hệ các thông tin này.
Ví dụ về thư hỏi hàng sẽ được đề cập ở các mẫu thư hỏi hàng mục 5.
2. Tầm quan trọng của thư hỏi hàng
Thử hỏi hàng là công cụ có thể giúp người hỏi biết được những thông tin mà họ cần về mặt hàng hay đơn vị cung cấp mặt hàng đó. Đó là lý do vì sao mà bạn cần phải thể hiện một cách rõ ràng về nhu cầu trực tiếp của mình khi để cập các thông tin trong thư hỏi hàng.
Khi bạn càng hỏi chi tiết, rõ ràng, thì lượng thông tin mà bạn nhận được sẽ nhiều và đầy đủ hơn. Tất nhiên vẫn cần phải phụ thuộc vào bên trả lời thư hỏi hàng của bạn.
Lộ Trình Học Xuất Nhập Khẩu, Cam Kết 100% Hiệu Quả
3. Cách viết thư hỏi hàng
Để viết một thư hỏi hàng từ phía nhà cung cấp thì trong thư hỏi hàng cần thể hiện một cách ngắn gọn, rõ ràng và chú trọng nội dung mà bạn quan tâm. Tránh lan man, khiến nhà cung cấp hiểu sai ý, khó trả lời đúng nhu cầu của bạn.
Bước 1: Phần mở đầu
- Tên công ty ở đầu bức thư
- Địa chỉ công ty
- Ngày tháng
Bước 2: Lời chào đầu thư hỏi hàng
Để bắt đầu trang trọng, người ta thường dùng Dear. Ví dụ: Dear Sir or Dear Madam
Bước 3: Giới thiệu về doanh nghiệp của bạn
I am + tên + chức vụ + tên công ty + nước.
We are one of the country’s leading with + tên lĩnh vực
Bước 4: Lý do mà bạn biết đến đối tác này
Tôi biết đến quý công ty thông qua: trang facebook, Alibaba, Taobao, 1688, website,…
We were give your name by + N
I see your advertising on website…
Bước 5 Đưa ra câu hỏi và yêu cầu cụ thể – Mục đích chính của thư hỏi hàng
Hỏi về các mã hàng hóa và báo giá
May i have your current catalogue and price list for…?
Could you please send me an up to date price list…
Các thông tin về điều kiện giao hàng, thanh toán, mức chiết khấu,…
Bước 6: Cảm ơn và kết thúc thư hỏi hàng
Nói rằng bạn muốn nhận phản hồi sớm từ quý công ty và hy vọng 2 bên sẽ có sự hợp tác tốt đẹp.
I am looking forward to hearing from you soon
Cuối thư ký tên và ghi rõ chức vụ của bạn.
Xem thêm:
4. Cách trả lời thư hỏi hàng
Trả lời thư hỏi hàng cần đúng trọng tâm, chi tiết, thể hiện thái độ chuyên nghiệp của đơn vị cung cấp thì càng được đối tác đánh giá cao và lựa chọn dịch vụ.
Nếu thư hỏi hàng đánh số thứ tự, thì thư trả lời cũng đánh số thứ tự và trả lời tương ứng. Điều này giúp người hỏi dễ dàng nhận biết thông tin mình quan tâm.
Có thể bạn quan tâm: khóa học khai báo hải quan
5. Tổng hợp mẫu thư hỏi hàng
Mẫu thư hỏi hàng bằng tiếng việt
Tiêu đề mail: Công Ty TNHH A _ Báo giá sản phẩm
Nội dung mail:
Thân gửi anh B!
Tôi là Trần XX – Bộ phận mua hàng của Công ty TNHH A, Việt Nam.
Hiện tại, chúng tôi muốn tìm kiếm nhà cung cấp thùng carton dùng cho đóng gói sản phẩm tốt. Tôi thấy hình ảnh sản phẩm của công ty bạn qua giới thiệu của đồng nghiệp.
Để đóng gói sản phẩm, chúng tôi cần mua thùng carton. Yêu cầu của chúng tôi như sau, nếu bạn có thể cung cấp:
Chất liệu: carton 5 lớp 2 mặt nâu, sóng BC
Kích thước : Dài x rộng x cao : 60 x 50 x 40 cm Số lượng dùng hàng tháng: 500 thùng/tháng
Vui lòng kiểm tra và xác nhận với chúng tôi nếu công ty của bạn có thể cung cấp thùng carton với các thông số tiêu chuẩn này.
Chúng tôi có thể lặp lại một đơn đặt hàng ổn định mỗi tháng cho bạn nếu chất lượng làm hài lòng chúng tôi. Tôi phải nói rằng chúng tôi thực sự mong đợi làm việc lâu dài và hợp tác với quý công ty. Do đó, giá tốt nhất và chất lượng tốt nhất được nhiều người ưu tiên để bắt đầu giao dịch kinh doanh
Chúng tôi mong nhận được báo giá của bạn trước ngày 08/11/2023, vui lòng đính kèm thêm danh mục sản phẩm của quý công ty. Sau khi nhận được báo giá, chúng tôi có thể nghiên cứu và sớm phản hồi.
Trân trọng.
Mr X – Bộ phận Mua hàng
Công ty TNHH A, Việt Nam
Địa chỉ: XX, quận Hai Bà Trưng, Hà Nội
Điện thoại: 0900xxxxxx
Email: xxxpur@gmail.com
Mẫu thư hỏi hàng bằng tiếng anh
Wiranti Food Beverage Co.
Kenanga Street 78, Bekasi 19875, Indonesia (021) 8871981 E-mail: wiranti.fbco@gmail.com
November 4th, 2018
PT. Connie Foodie
Mr. Mohammad Fadlan Abdillah
Sales Manager
Cendana Street
Bekasi 14044
Subject: Inquiry for Catalogues
Dear, Mr. Mohammad Fadlan Abdillah
We have seen some of your products at Jakarta Food Expo and have interested on your products because we are in the process of improving our business and would like to explore a possible cooperation with your company.
We would greatly appreciate if you let us have the latest of your catalogues, details of your products with the sample, terms of payment, and the price list. If the quality is satisfactory and the terms are reasonable, we will place a large order soon.
Thank you in advance for your time and consideration. I look forward to receive your response.
Sincerely,
Widi Fadila Sales Manager
Để nắm rõ hơn các nghiệp vụ xuất nhập khẩu, Logistics bạn có thể tham gia các khóa học xuất nhập khẩu thực tế để được chia sẻ các kiến thức từ những người có nhiều năm kinh nghiệm trong nghề. Chúng tôi cũng có nhiều chia sẻ về học xuất nhập khẩu ở đâu tốt để bạn tham khảo, mong rằng hữu ích với bạn.
Từ khóa liên quan: Thư hỏi hàng; thư hỏi hàng bằng tiếng anh; mẫu thư hỏi hàng tiếng việt; thư hỏi hàng tiếng việt; mẫu thư hỏi hàng; mẫu thư hỏi hàng bằng tiếng anh; mẫu thư hỏi hàng bằng tiếng việt; cách viết thư hỏi hàng bằng tiếng anh; trả lời thư hỏi hàng bằng tiếng anh; viết thư hỏi hàng; ví dụ về thư hỏi hàng; thư hỏi hàng là gì; cách viết thư hỏi hàng; các mẫu thư hỏi hàng; trả lời thư hỏi hàng;
