MSDS Là Gì? Hướng Dẫn Khai Báo MSDS

Việt Nam là quốc gia nhập khẩu khá nhiều các mặt hàng hóa chất, đây là mặt hàng đặc biệt vì vậy khi nhập khẩu các doanh nghiệp cần rất chú trọng tìm hiểu về chỉ dẫn an toàn. MSDS ra đời để giúp các doanh nghiệp hiểu về các chỉ dẫn an toàn cho mặt hàng hóa chất. Vậy cụ thể MSDS là gì? Lưu ý về chỉ cần an toàn hóa chất như thế nào?

>>>>Xem thêm: Nhân viên Sale Logistics Làm Gì? Lương Có Cao Không?

1. MSDS Là Gì?

MSDS là viết tắt của cụm từ Material Safety Data Sheet - bảng dữ liệu chi tiết về các thành phần thuộc tính của hàng hóa (thường ở đây áp dụng mặt hàng hóa chất). 

Đây là một dạng văn bản chứa các dữ liệu liên quan đến các thuộc tính của một hóa chất cụ thể nào đó. Nó được đưa ra để phục vụ cho những người cần phải tiếp xúc hay làm việc với hóa chất đó, không kể là dài hạn hay ngắn hạn các trình tự để làm việc với nó một cách an toàn hay các xử lý cần thiết khi bị ảnh hưởng của nó.

Việc kê khai MSDS (Bảng chỉ dẫn an toàn hóa chất) đóng vai trò then chốt trong việc đảm bảo an toàn khi khai thác và vận chuyển hàng hóa, đặc biệt là trong lĩnh vực vận tải hàng không – nơi tiêu chuẩn về an toàn được đặt lên hàng đầu. 

Như vậy đối với hàng hóa xuất nhập khẩu, MSDS sẽ giúp đưa ra giải pháp tốt nhất cho việc vận chuyển hàng hóa. 

Khi có MSDS đi kèm, quá trình tiếp nhận và xử lý hàng hóa sẽ được thực hiện theo đúng quy trình khuyến nghị, giảm thiểu rủi ro trong suốt chuỗi vận hành.

Tuy nhiên, không phải mặt hàng nào cũng bắt buộc phải có MSDS. Loại tài liệu này thường được yêu cầu đối với các sản phẩm liên quan đến hóa chất nhằm đánh giá thành phần, mức độ độc hại, khả năng gây cháy nổ và mức độ an toàn trong quá trình vận chuyển. 

Ngoài ra, một số mặt hàng như mỹ phẩm, dung dịch, thực phẩm chức năng,… cũng có thể được yêu cầu cung cấp MSDS, nhằm đảm bảo sản phẩm đủ điều kiện lưu hành và an toàn cho người tiêu dùng.

Mục đích sử dụng MSDS

- Việc dựa vào MSDS sẽ giúp đưa ra được giải pháp, phương thức vận chuyển phù hợp. Điều này giữ vai trò khá quan trọng không chỉ trong khâu di chuyển mà còn giúp đảm bảo an toàn trong quá trình bốc xếp hàng hóa. Nhất là khi gặp phải những sự cố bất ngờ, việc xử lý cũng nhanh chóng và dễ dàng hơn.

- Cung cấp cảnh bảo về các mối nguy hiểm trong quá trình sử dụng vật liệu/hóa chất khi bạn không tuân thủ các khuyến nghị, hướng dẫn xử lý trong quá trình thao tác.

- Cung cấp cho người lao động những thông tin cần thiết để sử dụng vật liệu một cách an toàn.

- Giúp các tổ chức sử dụng hóa chất xây dựng được một môi trường làm việc an toàn, các biện pháp, thiết bị bảo vệ và các chương trình đào tạo lao động khi tiếp xúc với vật liệu trong quá trình làm việc.

- Cung cấp thông tin cho người ứng cứu trong các trường hợp xảy ra sự cố. Nhận biết các triệu chứng của phơi nhiễm quá mức và các đề xuất xử lý trong từng trường hợp cụ thể.

2. Bảng MSDS Bao Gồm Những Nội Dung Gì?

Bảng chỉ dẫn MSDS thường được chia làm 4 section cơ bản: Chemical Product and Company Identification (thông tin sản phẩm và nhà sản xuất), Ingredient (Thành phần sản phẩm), Hazards Identification (Những ảnh hưởng đến sức khỏe trong ngắn hoặc dài hạn), First Aid Measures (Các chỉ tiêu đo lường).

Thông thường nội dung bên trong MSDS (Bảng chỉ dẫn an toàn hóa chất) gồm khá nhiều phần thông tin khác nhau. 

Một bảng MSDS chuẩn hải quan sẽ gồm những phần chính sau:

- Tên thành phần hóa chất, tên các loại hoá chất cấu thành sản phẩm sẽ được ghi nhận tại mục này. Những hóa chất nguy hiểm sẽ được đánh dấu để người đọc dễ nhận thấy;

- Người lập bảng MSDS, thông tin của người lập bảng như là: họ tên, SĐT liên lạc, địa chỉ cư trú và ngày lập MSDS,…

- Thông tin về hàng hoá và sản phẩm, mục này sẽ ghi nhập thông tin của hàng hoá vận chuyển. Những chứng từ liên quan đến thông tin, công thức hoá học, thành phần cấu tạo và khối lượng phân tử cần được nhập chính xác 100%;

- Tính chất vật lý, phần lý tính sẽ liệt kê rõ ràng dạng (rắn, khí, lỏng) của sản phẩm. Hình dạng bên ngoài, độ PH, khối lượng riêng và độ sôi,… cũng được liệt kê đầy đủ;

- Khả năng gây cháy, thông tin về nhiệt độ, điều kiện cháy nổ cũng như cách xử lý cháy nổ sẽ được đề cập trong phần này. Ngoài ra, thông tin liên quan đến đóng gói, lưu giữ và vận chuyển đúng kỹ thuật cũng được ghi nhập trong mục;

- Phản ứng của hàng hoá, thông tin đề cập đến sự phản ứng của các hoá chất có trong sản phẩm. Sự phản ứng khi tiếp xúc với ánh sáng, độ ẩm và nhiệt độ bên trong thùng chứa. Hơn nữa, các phần lưu ý về việc bảo quản, đóng gói và vận chuyển hàng hoá;

- Tính độc hại, mức độ ảnh hưởng của hóa chất đến con người khi tiếp xúc và phương pháp xử lý khi bị nhiễm độc được nêu cụ thể. Phần thông tin về ô nhiễm với không khí, đất và nước dựa vào chỉ số phát tán của hoá chất ra môi trường cũng phải ghi lại.

3. Trách Nhiệm Của Các Bên Khi Làm Và Sử Dụng MSDS

Khi tiến hành xuất nhập khẩu mặt hàng phải làm bảng chỉ dẫn an toàn hóa chất, cần phân biệt rõ trách nhiệm của các bên và bên nào là bên làm bảng chỉ dẫn này

Trách nhiệm khai báo MSDS (Bảng chỉ dẫn an toàn hóa chất) thuộc về bên Shipper, bao gồm các công ty vận chuyển, hãng tàu, và các đơn vị liên quan. Bảng MSDS cần đảm bảo đầy đủ các thông tin quan trọng như tên gọi, thành phần, nhiệt độ sôi, nhiệt độ cháy nổ và phương thức vận chuyển (đường biển hoặc hàng không).

Một bảng MSDS hợp lệ phải được đóng dấu bởi công ty sản xuất, công ty phân phối sản phẩm hoặc người đại diện có thẩm quyền. Nếu thông tin trên MSDS không khớp với thực tế hàng hóa hoặc bị giả mạo, bên khai báo sẽ chịu trách nhiệm và bị xử phạt theo quy định của pháp luật.

Quá trình vận chuyển lô hàng kèm theo bảng MSDS bắt đầu từ đơn vị vận chuyển, chuyển tiếp đến các dịch vụ như DHL, FedEx, TNT, UPS,… và cuối cùng đến tay hải quan. Bộ phận hải quan có nhiệm vụ kiểm tra và đối chiếu thông tin trên MSDS với thực tế hàng hóa để đảm bảo sự chính xác và tuân thủ quy định.

4. Các Mặt Hàng Cần Có Bảng Chỉ Dẫn An Toàn MSDS 

Những mặt hàng phải có bảng chỉ dẫn MSDS gồm những sản phẩm có thể gây nguy hiểm trong quá trình vận chuyển, như các hóa chất dễ cháy nổ, ăn mòn, hoặc có mùi đặc biệt.

Các sản phẩm như thực phẩm chức năng, mỹ phẩm dưới dạng bột hoặc lỏng cũng yêu cầu phải có bảng MSDS, trong đó cần ghi rõ tên sản phẩm, nhà sản xuất và các thành phần cụ thể. Khi vận chuyển qua đường hàng không quốc tế, an ninh hàng không tại sân bay sẽ yêu cầu cung cấp bảng chỉ dẫn an toàn MSDS để kiểm tra tính an toàn của các thành phần, đảm bảo rằng sản phẩm không gây hại cho người tiêu dùng khi tiếp xúc trực tiếp hoặc gián tiếp.

Đối với các sản phẩm có cồn như bia và rượu, bảng MSDS là bắt buộc. Các sản phẩm có nồng độ cồn dưới 5% có thể xuất khẩu mà không cần MSDS, trong khi các sản phẩm có nồng độ cồn trên 5% yêu cầu MSDS kèm theo công văn cam kết đi kèm để đảm bảo tuân thủ các quy định an toàn.

5. Hướng Dẫn Khai Báo Bảng Chỉ Dẫn An Toàn Hóa Chất MSDS

Bảng an toàn hóa chất MSDS phải được nhà sản xuất hay nhà nhập khẩu hóa chất khai báo bằng tiếng Anh. Bảng MSDS phải khai báo cần phải có ít nhất những nội dung như dưới đây:

B1: Nhận dạng vật liệu (hàng hoá);

B2: Khai báo về các mối nguy hiểm có thể xảy ra;

B3: Ghi nhập thông tin về thành phần có trong vật liệu (hàng hoá);

B4: Những biện pháp sơ cứu khi gặp nguy hiểm;

B5: Những phương pháp giải phóng vô ý;

B6: Những biện pháp phòng cháy nổ;

B7: Cách xử lý và bảo quản vật liệu (hàng hoá);

B8: Kiểm soát sự phơi nhiễm cũng như an toàn cá nhân;

B9: Tính chất hoá học và vật lý của vật liệu (hàng hoá);

B10: Độ phản ứng kèm theo tính ổn định;

B11: Khai báo về độ độc tính;

B12: Thông tin sinh thái và mức phản ứng với môi trường;

B13: Cân nhắc xử lý khi gặp sự cố;

B14: Thông tin vận chuyển;

B15: Quy định của vật liệu (hàng hoá);

B16: Thông tin bổ sung gồm: ngày sửa đổi lần cuối hay chuẩn bị.

Hy vọng bài viết trên đây Gia đình xuất nhập khẩu đã thông tin chi tiết tới bạn về bảng chỉ dẫn an toàn hóa chất MSDS à hướng dẫn cách khai báo MSDS hiệu quả đã giúp cho công việc của bạn.  

 Bài viết xem nhiều:   

Nên học xuất nhập khẩu ở đâu tại Hà Nội và TPHCM

Kinh nghiệm mua hàng Trung Quốc cho người mới bắt đầu

Kinh nghiệm phỏng vấn ngành xuất nhập khẩu, logistics