Khi vận chuyển hàng hóa xuất nhập khẩu đường biển có khả năng xảy ra rủi ro rất cao, do đó, các nhà xuất nhập khẩu thường mua một gói bảo hiểm thông qua Giám định tổn thất để hạn chế rủi ro.
Trong trường hợp tổn thất xảy ra, công ty bảo hiểm sẽ tiến hành giám định và bồi thường tổn thất cho bên chịu trách nhiệm mua bảo hiểm.
Bài viết này, Gia đình xuất nhập khẩu muốn chia sẻ về Quy trình và trách nhiệm của các bên liên quan đến việc giám định khi hàng hóa bị tổn thất.
>>>>> Xem thêm: Bồi thường tổn thất hàng hóa xuất nhập khẩu trong bảo hiểm hàng hải
1.Giám định tổn thất là gì?
Giám định tổn thất là quyền lợi và nghĩa vụ thực hiện của công ty bảo hiểm đối với doanh nghiệp và khách hàng của họ. Việc giám định để các công ty bảo hiểm xác định mức độ tổn thất (hay mức độ phải bồi thường) khi sản phẩm họ bảo hiểm gặp rủi ro.
Các chuyên gia giám định của công ty bảo hiểm hoặc của các công ty giám định được bảo hiểm ủy quyền thực hiện kiểm tra trực tiếp trên hàng hóa và phương thức vận chuyển nhằm tìm ra nguyên nhân và kết luận về mức độ thiệt hại của lô hàng. tin học văn phòng word
Việc giám định được thực hiện khi hàng hóa có tổn thất. đổ vỡ, giảm chất lượng, số lượng trên hành trình vận chuyển (bao gồm cả tại cảng) theo quy định của hợp đồng bảo hiểm của các bên. Trong một số trường hợp, hàng hóa bị thất thoát, dẫn đến khi giao hàng bị thiếu hàng, hoặc mất hàng thì không thể giám định được, công ty mua hiểm cần dẫn các chứng từ chứng minh được tổn thất này cho công ty bảo hiểm.
Mục đích giám định tổn thất
Việc giám định trong bảo hiểm hàng hóa vận chuyển đường biển nhằm mục đích làm cơ sở cho việc bồi thường tổn thất. Sau khi giám định xong, người mua bảo hiểm và giám định viên đưa ra chứng thư giám định thống nhất mức độ tổn thất của hàng hóa xuất nhập khẩu. Nếu không thống nhất ý kiến, các bên nên mời một giám định viên độc lập là bên trung gian (thường là công ty giám định) trực tiếp giám định khi có sự đồng ý của hai bên.
Chứng thư giám định bao gồm: khóa học xuất nhập khẩu
- Biên bản giám định (được thống nhất với người mua bảo hiểm)
- Giấy chứng nhận giám định (gửi cho công ty bảo hiểm trong vòng 30 ngày)
2.Trách nhiệm của người mua bảo hiểm
– Khi phát hiện hàng hóa bị tổn thất người mua bảo hiểm phái thông báo ngay cho công ty bảo hiểm để biết được tình hình. thi tin học văn phòng
– Nếu hàng hóa bị tổn thất, ngay khi hàng đến cảng, bên mua bảo hiểm hàng hóa phải yêu cầu giám định tổn thất ngay, không được muộn hơn 60 ngày kể từ ngày dỡ hàng khỏi tàu)
– Gửi đơn yêu cầu giám định kèm theo các giấy tờ cần thiết (liên quan đến điều kiện bảo hiểm, thông tin về hàng hóa, phương tiện vận chuyển, phương thức thực hiện, …) trực tiếp cho người giám định (hoặc thông qua công ty bảo hiểm/công ty giám định).
Khi đó, giám định viên sẽ căn cứ vào giấy tờ nhận được để xác định tồn thất hàng hóa đó có phù hợp với điều kiện bảo hiểm hay không? Xác định trách nhiệm của công ty bảo hiểm trong bồi thường tổn thất này. học kế toán thực hành ở đâu
Khi xác định mức độ tổn thất của hàng hóa:
- Tổn thất rõ ràng: Người nhận hàng và các bên làm nhân chứng cho việc đổ vỡ lập tức làm biên bản hàng hóa đổ vỡ hư hỏng.
- Tổn thất không rõ ràng: Nhiều trường hợp hàng hóa tổn thất liên quan đến chất lượng thì không phải ai cũng xác định được bằng mắt thường mà người nhận hàng chỉ là nghi ngờ về sự tổn thất. Khi đó, người nhận hàng lập một Thư dự kháng để thông báo cho các bên liên quan về sự tổn thất đó,
– Khi phát hiện có dấu hiệu tổn thất, người nhận hàng và các bên liên quan phải có trách nhiệm thực hiện các biện pháp hạn chế tối đa sự phát sinh thêm tổn thất và chờ cơ quan giám định tới làm việc. khóa học xuất nhập khẩu ngắn hạn
– Lưu ý đến quyền bảo lưu với Công ty bảo hiểm để họ có thể giữ quyền khiếu nại đối với những người có liên quan đến tổn thất hàng hóa. Ví dụ: Hàng hóa bị hư hỏng do bên vận chuyển chậm trễ trong việc vận chuyển bởi lý do cá nhân của Fowarder, công ty bảo hiểm khiếu nại bên vận chuyển phải chịu một phần trách nhiệm về tổn thất.
3.Trách nhiệm của công ty bảo hiểm
– Khi được người mua bảo hiểm thông báo về tổn thất hàng hóa, công ty bảo hiểm phải cử một giám định viên hoặc ủy quyền cho một công ty giám định có uy tín đến hiện trường để thực hiện công việc giám định tổn thất. học kế toán thực tế tại hà nội
Lưu ý, công ty bảo hiểm nên cử người đến ngay khi hàng hóa cập cảng để tránh việc hàng hóa nảy sinh thêm vấn đề, khoản đền bù sẽ tăng lên.
– Kiểm tra thông tin trên chứng thư giám định đã đạt yêu cầu hay chưa, boa gồm các thông tin về việc giám định như: Mức độ tổn thất của hàng hóa (bao gồm số lượng và khối lượng hàng hóa bị tổn thất), nguyên nhân gây ra tổn thất. các trả lời phỏng vấn
– Công ty bảo hiểm đối chiếu các thông tin được ghi trên chứng thư giám định và xem xét với hợp đồng bảo hiểm để xác định trách nhiệm đền bù.
Phần trách nhiệm đền bù, công ty bào hiểm phân bổ ra các khoản đển bù rõ ràng căn cứ theo giám định và hợp đồng, tránh trường hợp xảy ra tranh chấp với người mua bảo hiểm. lớp học kế toán thuế
Nếu hai bên chưa thống nhất được mức độ bồi thường, các bên nên mời bên thứ ba để chứng giám cuộc trần tình về mức độ bồi thường giữa các bên.
4.Trách nhiệm của giám định viên
Để xác định chính xác mức độ rủi ro và lập chứng thư giám định, giám định viên phải thực hiện quan sát, điều tra và căn cứ vào các giấy tờ có liên quan để thực hiện việc giám định. Người giám định phải đảm bảo tính chính xác, rõ ràng, mức độ tin cậy dựa trên các chứng từ chứng minh việc thực hiện, tránh trường hợp nhận bất cứ nghi ngờ từ hai phía giám định. khóa học kế toán tổng hợp tại tphcm
Dưới đây là quy trình thực hiện đối với một giám định viên:
Trước khi giám định tổn thất
Giám định viên phải chuẩn bị các giấy tờ đi kèm xác định các thông tin có liên quan đến việc giám định để quá thực hiện diễn ra suôn sẻ hơn.
- Giấy yêu cầu có ghi đầy đủ chính xác không
- Giấy tờ kèm theo có đúng, đủ và đồng bộ không
- Tình trạng hư hỏng của bao bì và hàng hóa
- Số, khối lượng hàng hóa bị tổn thất
- Nội dung yêu cầu của khách hàng
- Các tính chất hàng hóa có liên quan đến nguyên nhân tổn thất trực tiếp
- Địa điểm, ngày, giờ hẹn giám định. ngành xuất nhập khẩu học ở đâu
Trong quá trình giám định tổn thất:
Tiến hành thực hiện:
Điều tra về mức độ tổn thất hàng hóa:
– Người giám định tìm gặp chủ hàng, bên vận chuyển, chủ kho hàng, kiểm tra trực tiếp trên hàng hóa,…
- Thái độ vận chuyển, chủ hàng
- Tình trạng và nguyên nhân tổn thất
- Kho hàng, chủ hàng xử lý về lô hàng
- Dự kiến việc sẽ làm để chuẩn bị dụng cụ chuyên môn thích hợp
- Biên bản giám định
- Giấy ghi diễn biến vụ giám định
- Phiếu cân, biên lai lấy mẫu
- Dụng cụ lấy mẫu và đựng mẫu
- Thước đo, máy tính, máy ảnh… học kế toán thực hành ở đâu tốt
- Tới địa điểm giám định và lấy mẫu….
Kiểm tra kĩ các giấy tờ phục vụ cho việc giám định
- Vận tải đơn
- Phiếu đóng gói hàng hóa
- Biên bản hàng hóa hư hỏng dổ vở do tàu gây nên
- Biên bản kết toán nhận hàng với tàu
- Họp đồng mua bán
- Giấy chứng nhận phẩm chất
- Hóa đơn thương mại
- Hợp đồng bảo hiểm
- Hợp đồng nguyên tắc bảo hiểm hàng hóa xuất nhập khẩu bằng đường biển
- Phiếu chi mua bảo hiểm học kế toán thực hành ở đâu tốt nhất tphcm
- Hóa đơn thu phí bảo hiểm
- Thông báo thu phí bảo hiểm
- Thông báo tổn thất mất mát
- Biên bản giám định hiện trường
- Giấy chứng nhận giám định
- Chứng thư giám định về số lượng và tình trạng
- Chứng thư giám định về khối lượng hàng hóa
- Biên bản lấy mẫu hàng hóa
- Phiếu kết quả thử nghiệm
- Bảng tính giá trị hàng bị tổn thất và hư còn thu hồi được và chi phí sản xuất phát sinh
- Kết quả dỡ hàng khỏi container
- Khiếu nại bồi thường tổn thất
- Giấy ủy quyền học nguyên lý kế toán ở đâu tốt nhất
Sau khi giám định:
Lập chứng thư giám định, có chữ ký của người mua bảo hiểm và công ty bào hiểm, gửi cho cả hai bên và hoàn thành việc giám định.
Nếu hai bên chưa thống nhất, giám định viên tiến hành giám định lại lần nữa trong sự có mặt của hai bên hoặc đưa ra các chứng từ chứng minh về kết quả giám định.
>>>>>> Xem thêm: Hợp đồng bảo hiểm hàng hóa xuất nhập khẩu vận chuyện bằng đường biển
Nguồn tổng hợp: https://xuatnhapkhauleanh.edu.vn
Mong bài viết sẽ hữu ích với bạn!
Nếu bạn thắc mắc về nghiệp vụ xuất nhập khẩu, các bạn có thể học nghiệp vụ xuất nhập khẩu từ những bài viết trong trang Gia đình xuất nhập khẩu. Chúc bạn thành công!
Ad cho e hỏi:khi xảy ra sự kiện bảo hiểm,doanh nghiệp bảo hiểm hoặc người được doanh nghiệp bảo hiểm ủy quyền thực hiện việc giám định tổn thất để xác định nguyên nhân và mức độ tổn thất,trách nhiệm chi trả chi phí giám định thuộc về ai? E cảm ơn!