Hướng dẫn khai hải quan hàng nhập bằng phần mềm Vnaccs-ecus

1.Một số điểm cần lưu ý về phần mềm Vnaccs

Hệ thống thông quan hàng hóa tự động Vnaccs (gọi tắt là phần mềm Vnaccs) có tên tiếng Anh là Vietnam Automated Cargo Clearance System, sử dụng để thông quan hàng hóa xuất nhập khẩu cho các doanh nghiệp xuất nhập khẩu, khu chế xuất,….

Các doanh nghiệp thường gọi đây là phần mềm khai báo hải quan điện tử Vnaccs.

Phần mềm Vnaccs có nghiệp vụ gì mà doanh nghiệp có thể sử dụng gồm:

Khai báo điện tử (e-Declaration);

Hóa đơn điện tử (e-Invoice); học kế toán thực hành ở đâu tốt

Thanh toán điện tử (e-Payment);

C/O điện tử (e-C/O), hiện nay có C/O form D, AK áp dụng dưới hình thức điện tử.

Manifest điện tử (e-Manifest) (bản lược khai hàng hóa điện tử)

Ưu điểm của phần mềm Vnaccs.

+ Tốc độ thông quan nhanh chóng (trong trường hợp không có thuế, C/O)

Khi bạn truyền tờ khai nếu kết quả là luồng Xanh thì chỉ mất 1-3 giây, nghĩa là chỉ bấm chuột xong là gần như đã có kết quả phân luồng. tìm việc xuất nhập khẩu tại hà nội

Với luồng Vàng hay Đỏ, tất nhiên thời gian xử lý phụ thuộc vào mức độ chuẩn chỉnh của bộ hồ sơ và hàng hóa. Nhưng dù sao, nếu trên 60% tờ khai luồng xanh, thì thời gian phân luồng nhanh như vậy cũng sẽ rất thuận lợi rồi (hy vọng hệ thống này và các bác hải quan thực sự làm được như vậy).

+ Hạn chế hồ sơ giấy

+ Giảm bớt số loại hình xuất nhập khẩu

Có một điểm khiến nhiều người ưa chuộng phần mềm này là việc đưa ra việc hướng dẫn trong mỗi mục mà bạn click vào để điền thông tin. Điều này rất hữu ích với những bạn mới truyền tờ khai hải quan và chưa quen, hoặc những bạn đang học khai báo hải quan điện tử. học kế toán thực hành ở đâu tốt nhất tphcm

2.Hướng dẫn khai báo hải quan bằng phần mềm Vnaccs-ecus

Thực hiện các bước khai báo như sau:

Bước 1: Mua chữ kí số, chuẩn bị chứng từ để khai hải quan

Để khai báo hải quan bạn bắt buộc phải có chữ kí số, chữ kí này có thể mua ở Công ty Viễn Thông: Viettel, Vina, FPT,… biểu thuế xuất nhập khẩu 2019

Chứng từ cần chuẩn bị để khai báo hải quan bao gồm:

+ Contract – hợp đồng ngoại thương (không bắt buộc)

+ Invoice – hóa đơn thương mại (bắt buộc)

+ Vận đơn – bill of lading (nếu là truyền tờ khai nhập khẩu) (bắt buộc)

+ Packing list – phiếu đóng gói (Khi có kiểm hóa) hr c&b

+ Arrival Notice – Giấy báo hàng đến (nếu là truyền tờ khai nhập khẩu)

+ Giấy phép quản lí chuyên ngành (nếu có)

Ngoài ra bạn cần có những thông tin cần thiết như:

+ Thông tin doanh nghiệp: tên công ty, Mã số thuế, địa chỉ.

+ Xác định loại hình doanh nghiệp học nguyên lý kế toán ở đâu tốt nhất

+ Nội dung hàng hóa, hàng có phải thuộc hàng có điều kiện (phải kiểm tra chất lượng, hàng phải xin giấy phép, hàng kiểm dịch, hàng phải khai báo hóa chất) hay không? Để có thông tin điền vào các mục khai báo Hải quan.

Bước 2: Đăng ký tài khoản Vnaccs

Bước 3:  Lên tờ khai (bước quan trọng nhất và có nhiều nội dung cần hoàn thiện nhất)

Sau khi có đầy đủ bộ chứng từ xuất nhập khẩu (contract, invoice, packinglist) thì người khai hải quan dựa vào những chi tiết tiết trên tờ khai để lên tờ khai hải quan theo những thông tin trên hệ thống.

Khi truyền tờ khai có một số nội dung rất dễ bị nhầm, bị khai sai. Vì vậy, bạn cần lưu ý những nội dung sau: học kế toán ở đâu

+ Cần nghiên cứu kĩ những quy định trong thông tư 39/2018/TT-BTC và nghị định 59/2018/NĐ-CP quy định về thủ tục hải quan, thuế xuất nhập khẩu,..Đặc biệt để khai chính xác phải có phụ lục 2 TT 39/2018/TT-BTC.

+ Ở mục Mã loại hình, bạn cần căn cứ vào mục đích nhập khẩu và loại hình của doanh nghiệp.

+ Mục Mã cảng chi cục Hải quan (lấy 4 số đầu của mã kho cảng)

+ Một lô hàng chỉ được điền tối đa 5 mã vận đơn

+ Mục thuế và bảo lãnh: chỉ phải điền mã xác định thời hạn nộp thuế (nội thuế ngay, có bảo lãnh,…) lớp kế toán tổng hợp thực hành

+ Mục thông tin vận chuyển: bạn cần tham khảo trong công văn 2765

+Mục danh sách hàng: tên hàng khai bằng tiếng việt, khai bám sát theo biểu thuế.

+ Với hàng nhập, số tờ khai bắt đầu là số 1

+ Với hàng nhập, số tờ khai bắt đầu là số 3.

+ Tờ khai Hải quan được sửa tối đa 9 lần. học xuất nhập khẩu ở đâu tốt

Bước 4: Truyền tờ khai

Sau khi lên tờ khai đây đủ thì mình truyền tờ khai lên hệ thống hải quan, Sau khi truyền số liệu, bạn sẽ nhận được thông tin phản hồi từ cơ quan hải quan. Trường hợp hệ thống phát hiện thấy lỗi, sẽ có thông báo trên màn hình máy tính để bạn sửa lại.

Khi các bước thực hiện và số liệu sơ bộ hợp lệ, hệ thống sẽ trả về về số tờ khai hải quan, kết quả phân luồng. Bạn sẽ thực hiện một trong các lựa chọn sau: thi tin học văn phòng

+ Luồng xanh: Bạn được miễn kiểm tra hồ sơ giấy và miễn kiểm tra thực tế. Sau khi lô hàng được cơ quan hải quan chấp nhận thông quan thì chỉ cần cầm tờ khai xuống đăng kí và sẽ được thông quan luôn. ( khi có tiền thuế ( nếu có) vào tài khoản hải quan).

+ Luồng vàng: Kiểm tra hồ sơ hải quan. Nếu được yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ hải quan thì doanh nghiệp thực hiện theo yêu cầu và xuất trình hồ sơ giấy để cơ quan hải quan kiểm tra. Nếu lô hàng được chấp nhận thì được  thông quan, nếu cơ quan hải quan yêu cầu kiểm tra thực tế hàng hóa thì phải kiểm hóa giống như trường hợp bị luồng đỏ.

+ Luồng đỏ: Doanh nghiệp xuất trình hồ sơ giấy và hàng hóa để cơ quan hải quan kiểm tra thực tế hàng hóa. chứng chỉ kế toán trưởng

Nguồn tham khảo: https://xuatnhapkhauleanh.edu.vn/

Mong rằng thông tin này hữu ích với bạn!

Để nắm rõ, và vận dụng một cách chính xác các nghiệp vụ xuất nhập khẩu, các bạn học xuất nhập khẩu phải chắc chắn rằng bạn đã nắm kĩ các vấn đề liên quan đến kiến thức và kỹ năng xuất nhập khẩu và điều chỉnh phù hợp với các quy định đề ra. Chúc bạn thành công!