Giao nhận hàng hóa là một khâu vô cùng quan trọng trong toàn bộ quy trình xuất nhập khẩu hàng hóa. Với mỗi loại hình vận chuyển hàng hóa lại có quy trình giao nhận và nghiệp vụ giao nhận hàng hóa khác nhau. Vậy với loại hình vận chuyển hàng air, sea,…việc giao nhận hàng hóa diễn ra như thế nào?
>>>>>Xem thêm: Thủ tục hải quan hàng Tạm nhập – tái xuất, Tạm xuất – tái nhập, hàng quá cảnh
1.Giao nhận hàng hóa bằng đường biển
Hoạt động vận tải giao nhận hàng hóa hiện nay phần lớn được các cơ quan chuyên môn đảm nhận, đó là các cơ quan giao nhận hàng hóa.
(1) Giao nhận hàng hóa cho người giao nhận
Để thực hiện giao nhận hàng hóa người xuất khẩu sẽ tiến hành các công việc sau:
+ Ký hợp đồng ủy thác giao nhận học xuất nhập khẩu ở hà nội
+ Cung cấp các thông tin cho người giao nhận
+ Theo dõi tình trạng giao hàng, tình hình tàu
+ Vận chuyển hàng hóa ra địa điểm giao hàng
+ Cử người theo dõi trong quá trình giao nhận để thu thập các chứng từ cần thiết cho thanh toán, khiếu nại sau này. nên học kế toán ở đâu
+Lấy vận đơn đường biển (bill of lading) để thanh toán tiền hàng
(2) Giao hàng cho người vận chuyển
Trong trường hợp người xuất khẩu tự đảm nhận việc giao nhận, sẽ phải làm các công việc sau:
+ Căn cứ vào chi tiết hàng xuất khẩu, lập bảng đăng ký hàng chuyên chở với đại lý tàu biển hay đại diện của người chuyên chở, hoặc với thuyền trưởng để lấy sơ đồ xếp hàng trên tàu (stowage plan)
+ Liên hệ với cảng để nắm vừng ngày giờ làm hàng
+ Bố trí phương tiện vận tải hàng ra cảng. đào tạo thực tế
+ Giao hàng lên tàu, lấy biên lai thuyền phó (Mate’s receipt)
+ Đổi biên lai thuyền phó lấy vận đơn đường biển ( bill of lading) đã chuẩn bị. Cán bộ phụ trách việc ký vận đơn cần phải lưu ý: vận đơn phải là vận đơn đường biển hoàn hảo (clean B/L) đã xếp hàng lên tàu (on board B/L), có thể giao dịch được (negotiable B/L). Sau khi có biên lai thuyền phó, vận đơn phải lấy càng nhanh càng tốt.
2.Giao hàng bằng container
Để giao hàng người xuất khẩu phải kí hợp đồng với người giao nhận, hàng hóa sẽ được giao theo một trong 2 hình thức:
(1)Giao hàng nguyên container – FCL (Full container load)
Khi lô hàng chiếm trên 2/3 dung tích hoặc trọng tải container hàng sẽ được giao nguyên container. Khi đó người xuất khẩu sẽ lập bảng kê hàng trong container (container list), vận chuyển hàng ra bãi container – CY (container yard) giao cho người chuyên chở, lấy chứng từ vận tải để đi thanh toán. giáo trình tin học văn phòng
(2) Giao hàng lẻ – LCL (less than a container load)
Người xuất khẩu chở hàng ra trạm đóng hàng vào container – kho CFS (container freight station) giao cho người chuyên chở sau đó làm thủ tục hải quan, lấy chứng từ vận tải để đi thanh toán. khóa học kế toán doanh nghiệp
3.Giao hàng bằng đường sắt.
Trong trường hợp giao hàng bằng đường sắt, người xuất khẩu phải ký hợp đồng vận chuyển, làm thủ tục xin cấp toa xe phù hợp với tính chất và khối lượng hàng hóa. Tổ chức bốc hàng, niêm phong cặp chì toa tài, lấy vận đơn đường sắt (railroad bill of lading) học xuất nhập khẩu ở đâu tốt
4.Giao hàng bằng đường hàng không
Để giao hàng bằng đường hàng không người xuất khẩu có thể chọn 1 trong 2 cách sau:
– Giao hàng cho người giao nhận
– Giao hàng trực tiếp cho người của bên hãng hàng không
Sau đó lấy vận đơn hàng không (Air waybill)
Nguồn tổng hợp: trung tâm xuất nhập khẩu Lê Ánh
Mong rằng chia sẻ về các hình thức giao nhận hàng hóa tại Gia đình xuất nhập khẩu hữu ích với bạn!
Ngoài ra, nếu bạn muốn hiểu rõ hơn các quy định về giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu để áp dụng chính xác vào thực tế, bạn có thể tham gia học xuất nhập khẩu tại các trường đại học hoặc trung tâm đào tạo xuất nhập khẩu để được hướng dẫn một cách chi tiết.
Nếu bạn vẫn còn băn khoăn chưa biết học xuất nhập khẩu ở đâu tốt nhất hãy để lại bình luận bên dưới, chúng tôi rất sẵn lòng giải đáp.
Chúc bạn thành công!