3PL (Third-party Logistics) Là Gì? Vai Trò Trong Chuỗi Cung Ứng

3PL (Third-party Logistics) hay còn gọi là dịch vụ logistics bên thứ ba, đây là giải pháp để doanh nghiệp tối ưu hóa quá trình vận hành và giao nhận hàng hóa. Vậy 3PL (Third-party Logistics) là gì, vai trò của 3PL trong chuỗi cung ứng hiện đại như thế nào hãy cùng Gia đình xuất nhập khẩu tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây.

1. 3PL (Third-party Logistics) là gì?

3PL là viết tắt của cụm từ Third-party Logistics hay Logistics bên thứ ba hoặc Logistics hợp đồng, đây là thuật ngữ để chỉ các công ty cung cấp dịch vụ vận chuyển và quản lý hàng hóa cho các công ty khác. Theo đó các doanh nghiệp có thể thuê dịch vụ từ một bên thứ ba để đảm nhận các hoạt động logistics như lưu trữ, phân loại và vận chuyển hàng hóa.

Thay vì tự quản lý toàn bộ quá trình logistics, doanh nghiệp sẽ tập trung vào hoạt động sản xuất, kinh doanh hoặc tìm kiếm đối tác, trong khi các công ty 3PL sẽ xử lý toàn bộ khâu giao nhận hàng hóa.

Các công ty 3PL (Third-party Logistics) là những công ty chuyên nghiệp trong việc quản lý chuỗi cung ứng, đóng vai trò quan trọng, theo sát doanh nghiệp trong quá trình hoạt động, và là công ty có khả năng cung cấp các giải pháp vận chuyển và lưu kho tối ưu cho khách hàng của mình.

Khi các doanh nghiệp sử dụng dịch vụ 3PL, thường thuê một bên thứ ba để đảm nhận các công việc như:

+ Cung cấp kho bãi lưu trữ hàng hóa.
+ Xử lý các thủ tục nhập và xuất hàng.
+ Kê khai và làm thủ tục hải quan.
+ Hoàn thành thủ tục thông quan và vận chuyển hàng hóa đến địa điểm yêu cầu.
+ Cung cấp chứng từ liên quan đến giao nhận và vận tải nội địa.

Việc sử dụng 3PL giúp doanh nghiệp tập trung tối đa vào hoạt động sản xuất và phát triển kinh doanh, đồng thời tiết kiệm chi phí vận hành. Tùy thuộc vào nhu cầu và chiến lược phát triển, doanh nghiệp có thể thuê một hoặc nhiều đơn vị 3PL để hỗ trợ các khâu logistics cụ thể. Mối quan hệ giữa doanh nghiệp và nhà cung cấp 3PL thường rất mật thiết, đảm bảo sự phối hợp chặt chẽ trong chuỗi cung ứng.

>> Xem thêm: 1PL, 2PL, 3PL, 4PL, 5PL trong logistics là gì?

2. Vai trò của 3PL (Third-party Logistics) đối với doanh nghiệp trong chuỗi cung ứng

Sử dụng dịch vụ 3PL mang lại nhiều lợi ích đáng kể cho doanh nghiệp, cho hoạt động chuỗi cung ứng. Cụ thể:

Tập trung vào hoạt động cốt lõi: Khi sử dụng 3PL, doanh nghiệp có thể dành nhiều thời gian hơn cho các lĩnh vực quan trọng như phát triển sản phẩm, marketing, và bán hàng, thay vì phải quản lý logistics phức tạp.

Tiết kiệm chi phí vận chuyển: 3PL có khả năng đàm phán với các nhà cung cấp vận chuyển dựa trên khối lượng và tần suất vận chuyển của doanh nghiệp để đạt mức giá hợp lý nhất. Điều này giúp giảm chi phí vận chuyển, và số tiền tiết kiệm được có thể đầu tư vào các dự án khác.

Linh hoạt trong quy mô hoạt động: Nhờ có 3PL, doanh nghiệp có thể dễ dàng tăng hoặc giảm quy mô logistics theo nhu cầu mà không cần cam kết nhiều vốn cố định cho kho bãi hay phương tiện vận chuyển.

Cải thiện trải nghiệm khách hàng: Các dịch vụ vận chuyển chuyên nghiệp và nhanh chóng từ 3PL giúp nâng cao trải nghiệm khách hàng, đảm bảo việc giao nhận hàng hóa diễn ra trơn tru và đúng hẹn.

Thử nghiệm thị trường mới: 3PL quốc tế cho phép doanh nghiệp thâm nhập và thử nghiệm các thị trường mới mà không cần đầu tư vào kho bãi hoặc nhân sự tại địa phương, giúp giảm rủi ro và chi phí.

Giảm thiểu rủi ro trong vận chuyển: Trong trường hợp hàng hóa bị trễ, hư hỏng, hoặc mất mát, 3PL sẽ chịu trách nhiệm xử lý, đảm bảo doanh nghiệp được bảo vệ khỏi những rủi ro này.

Xử lý các vấn đề quốc tế: 3PL giúp doanh nghiệp giải quyết các vấn đề phức tạp trong logistics quốc tế, bao gồm thủ tục hải quan, thuế, và các vấn đề phát sinh tại biên giới, từ đó tối ưu hóa quy trình kinh doanh quốc tế.

Nhờ vào các vai trò trên, 3PL không chỉ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình logistics mà còn giúp tăng cường khả năng cạnh tranh và mở rộng thị trường một cách hiệu quả.

»» Khóa Học Xuất Nhập Khẩu Online - Tương tác trực tiếp với giảng viên chuyên gia xuất nhập khẩu trên 15 năm kinh nghiệm

3. Các loại hình doanh nghiệp 3PL

Có nhiều loại hình doanh nghiệp 3PL (Third-party Logistics) với các dịch vụ và mô hình kinh doanh khác nhau nhằm đáp ứng đa dạng nhu cầu của doanh nghiệp. Dưới đây là các loại hình phổ biến:

– Dịch vụ vận tải (Transportation-based 3PL)

Doanh nghiệp chuyên cung cấp giải pháp vận chuyển hàng hóa trên cả thị trường quốc tế và nội địa. Cung cấp nhiều phương tiện vận chuyển như xe tải, tàu container, đường sắt, hàng không và đường biển. Với mục tiêu là tối ưu hóa tuyến đường và phương tiện nhằm giảm thiểu chi phí vận chuyển cho doanh nghiệp.

– Dịch vụ kho bãi và phân phối (Warehouse/distribution-based 3PL)

Cung cấp dịch vụ lưu trữ, quản lý kho và phân phối hàng hóa. Doanh nghiệp 3PL này sẽ sử dụng các hệ thống quản lý kho hiện đại để kiểm soát hàng tồn kho và xử lý đơn hàng nhanh chóng, đảm bảo đáp ứng nhu cầu khách hàng một cách hiệu quả.

– Dịch vụ logistics/giao nhận (Forwarder-based 3PL)

Doanh nghiệp này cung cấp dịch vụ logistics toàn diện, từ vận chuyển, lưu trữ đến quản lý chuỗi cung ứng. Họ hợp tác với các đối tác vận chuyển và nhà kho để đảm bảo sự liên tục và hiệu quả trong toàn bộ quy trình vận hành.

– Dịch vụ tài chính (Financial-based 3PL)

Các doanh nghiệp 3PL trong lĩnh vực tài chính tập trung vào việc giải quyết các vấn đề tài chính trong logistics, bao gồm xác định rủi ro, quản lý cước phí, thanh toán hóa đơn và cung cấp dịch vụ kiểm toán. Ngoài ra còn hỗ trợ thanh toán điện tử và quản lý yêu cầu vận chuyển, giúp doanh nghiệp dễ dàng tuân thủ các quy định trong vận tải hàng hóa.

– Dịch vụ công nghệ (Technology-based 3PL)

Là các doanh nghiệp 3PL cung cấp công nghệ giúp tối ưu hóa quản lý thông tin và dữ liệu trong logistics. Họ không chỉ cung cấp các công cụ phân tích dữ liệu mà còn phát triển các giải pháp công nghệ hiện đại nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động cho doanh nghiệp logistics.

Mỗi loại hình 3PL đều mang lại những giá trị riêng, giúp doanh nghiệp dễ dàng tối ưu hóa quy trình vận chuyển và chuỗi cung ứng của mình.

>> Xem thêm: 5 Xu Hướng Định Hình Quá Trình Chuyển Đổi Số Của Nhà Phân Phối Và 3PL

4. Sự khác biệt giữa 3PL và 4PL

Khác với 3PL, 4PL có đặc điểm sau:

+ 4PL (Fourth Party Logistics) là thuật ngữ chỉ các nhà cung cấp dịch vụ logistics chuyên về việc tối ưu hóa toàn bộ chuỗi cung ứng cho khách hàng. Điều này bao gồm việc quản lý các nhà cung cấp, đối tác liên quan, và đảm bảo chuỗi cung ứng hoạt động liên tục và hiệu quả.

+ 4PL không sở hữu tài sản vật chất hay phương tiện vận chuyển. Thay vào đó, họ tập trung vào việc điều phối, quản lý dữ liệu, và kiểm soát các quy trình kinh doanh nhằm đảm bảo sự thông suốt trong toàn bộ chuỗi cung ứng.

+ 4PL cung cấp các giải pháp quản lý logistics toàn diện, bao gồm lập kế hoạch vận chuyển, giám sát hiệu quả quy trình, quản lý kho hàng, nhà cung cấp, và xử lý thông tin liên quan đến logistics.

Đều là các loại hình doanh nghiệp cung cấp dịch vụ logistics, tuy nhiên có những điểm khác biệt sau:

>> Xem thêm: Lộ Trình Học Xuất Nhập Khẩu , Cam Kết 100% Hiệu Quả

Trên đây Gia đình xuất nhập khẩu đã cung cấp những thông tin cơ bản về 3PL là gì, vai trò các loại hình 3PL tới bạn. Hy vọng thông qua bài viết bạn sẽ có thêm nhiều thông tin hữu ích về 3PL (Third-party Logistics) và có những lựa chọn đối tác 3PL phù hợp với doanh nghiệp mình.