Bill Surrendered Là Gì? Sự Khác Biệt Với Vận Đơn Gốc

 

Bill Surrendered (Vận đơn Surrendered) là một loại vận đơn trong lĩnh vực xuất nhập khẩu và logistics. Việc vận dụng vận đơn này giúp doanh nghiệp tối ưu hóa thời gian, chi phí và giảm thiểu rủi ro trong quá trình giao nhận hàng hóa. 

Cùng Gia đình xuất nhập khẩu tìm hiểu chi tiết về Bill Surrendered và sự khác biệt với vận đơn gốc (Original Bill of Lading - OBL) trong bài viết sau.

1. Bill Surrendered Là Gì?

 

Bill Surrendered, hay còn gọi là Surrendered Bill of Lading, là một loại vận đơn trong đó người nhận hàng không cần trình vận đơn gốc để lấy hàng tại cảng đến. Thay vào đó, hãng tàu sẽ phát hành một thông báo xác nhận (Telex Release), cho phép giải phóng hàng hóa mà không yêu cầu vận đơn gốc.

Đặc điểm của Bill Surrendered

• Không cần vận đơn gốc (Original Bill of Lading - OBL): Người nhận hàng không cần xuất trình vận đơn gốc để lấy hàng.

• Tiện lợi và nhanh chóng: Thường được áp dụng trong trường hợp giao dịch nhanh, hoặc khi người gửi hàng và người nhận hàng có mối quan hệ tin tưởng.

• Giảm rủi ro mất vận đơn gốc: Tránh tình huống vận đơn bị thất lạc, mất thời gian tái cấp hoặc chi phí phát sinh.

• Thủ tục: Người gửi hàng gửi yêu cầu surrender đến hãng tàu và thanh toán phí surrender. Sau đó, hãng tàu phát hành Telex Release hoặc Surrender Message cho đại lý tại cảng đích.

>> Xem thêm: Kẹp Chì (Seal Container) Là Gì ? Chức Năng và Cách Sử Dụng  

2. Khi Nào Nên Sử Dụng Bill Surrendered?

Bill Surrendered được ưu tiên trong các trường hợp sau:

• Giao dịch khẩn cấp: Khi hàng hóa cần được giải phóng nhanh chóng tại cảng đến để đáp ứng tiến độ kinh doanh.

• Đối tác quen thuộc: Người gửi hàng và người nhận hàng có mối quan hệ tin tưởng, không cần sử dụng vận đơn gốc để đảm bảo quyền lợi.

• Giao dịch giá trị thấp: Hàng hóa có giá trị nhỏ, việc sử dụng vận đơn gốc để bảo vệ quyền sở hữu không cần thiết.

• Điều kiện thanh toán đặc biệt: Áp dụng trong các giao dịch đã thanh toán toàn bộ trước (DDP - Delivered Duty Paid).

3. Quy Trình Thực Hiện Surrendered Bill

Khi thực hiện Surrendered Bill thông qua một công ty Forwarder, quy trình thường được chia thành các bước sau đây, với sự phối hợp chặt chẽ giữa người gửi hàng (Shipper), công ty Forwarder, và hãng tàu.

Bước 1: Chuẩn Bị Chứng Từ

Shipper chuẩn bị chứng từ vận chuyển:

• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).

• Phiếu đóng gói (Packing List).

• Hợp đồng mua bán (Sales Contract) nếu cần.

• Thông tin về vận đơn (Bill of Lading Draft) từ Forwarder hoặc hãng tàu.

Forwarder kiểm tra thông tin:

Forwarder xác nhận các thông tin chính xác trên bản nháp vận đơn (Draft B/L) như: Tên người nhận hàng (Consignee), người gửi hàng (Shipper), cảng đi, cảng đến, và chi tiết hàng hóa.

Bước 2: Phát Hành Vận Đơn Gốc

Hãng tàu phát hành vận đơn gốc:

Sau khi xác nhận thông tin từ Forwarder, hãng tàu phát hành vận đơn gốc (Original B/L) và gửi cho Forwarder.

Forwarder chuyển vận đơn gốc cho shipper:

Forwarder gửi vận đơn gốc để shipper kiểm tra và xác nhận.

Bước 3: Yêu Cầu Surrender Vận Đơn

Shipper yêu cầu Forwarder thực hiện Surrendered Bill:

Shipper thông báo cho Forwarder về việc sử dụng Surrendered Bill thay vì sử dụng vận đơn gốc.

Shipper cung cấp các yêu cầu cụ thể và xác nhận rằng vận đơn gốc sẽ không được sử dụng để nhận hàng.

Forwarder gửi yêu cầu đến hãng tàu:

Forwarder gửi thông báo surrender cùng với vận đơn gốc (nếu đã phát hành) đến hãng tàu.

Forwarder thanh toán phí surrender (Surrender Fee) theo quy định của hãng tàu.

Bước 4: Hãng Tàu Xử Lý Yêu Cầu Surrender

Hủy hiệu lực vận đơn gốc:

Hãng tàu đánh dấu vận đơn gốc là "Surrendered", xác nhận rằng vận đơn này không còn giá trị sử dụng.

Vận đơn được ghi chú “Surrendered” trên hệ thống quản lý của hãng tàu.
Phát hành Telex Release:

Hãng tàu gửi thông báo Telex Release đến đại lý của họ tại cảng đến, thông báo rằng hàng hóa có thể được giải phóng mà không cần trình vận đơn gốc.

Forwarder nhận xác nhận từ hãng tàu:

Forwarder nhận thông báo xác nhận đã hoàn thành quy trình surrender.

Bước 5: Giao Thông Tin Cho Người Nhận Hàng

Forwarder cung cấp thông tin nhận hàng:

Forwarder gửi thông tin cần thiết (Telex Release hoặc lệnh giao hàng - Delivery Order) cho người nhận hàng (Consignee).

Thông tin này thường bao gồm: Số vận đơn, tên hãng tàu, và xác nhận Telex Release.
Consignee chuẩn bị thủ tục nhận hàng:

Người nhận hàng sử dụng thông báo Telex Release hoặc lệnh giao hàng để làm thủ tục hải quan và nhận hàng tại cảng.

Bước 6: Người Nhận Hàng Lấy Hàng Tại Cảng

Consignee làm thủ tục hải quan:

Chuẩn bị các giấy tờ cần thiết như hóa đơn thương mại, packing list, và giấy phép nhập khẩu (nếu cần).

Trình Telex Release hoặc lệnh giao hàng từ hãng tàu để lấy hàng.

Hãng tàu giải phóng hàng hóa:

Sau khi hoàn tất thủ tục, hãng tàu hoặc đại lý tại cảng đích sẽ giao hàng cho consignee.

Một số Lưu Ý Khi Thực Hiện Surrendered Bill Qua Forwarder:

• Phí Surrender: Hãng tàu thường áp dụng phí xử lý, và khoản phí này cần được thanh toán trước khi quy trình hoàn tất.

• Thời gian xử lý: Quy trình surrender thường mất từ 1-2 ngày làm việc, tùy thuộc vào quy định của hãng tàu và quốc gia nơi cảng đến.

• Đảm bảo thông tin chính xác: Mọi thông tin trên vận đơn cần được kiểm tra kỹ lưỡng trước khi yêu cầu surrender để tránh sai sót.

• Quan hệ với Forwarder: Chọn Forwarder uy tín để đảm bảo quy trình diễn ra suôn sẻ và tránh rủi ro.

4. Ưu và Nhược Điểm Của Bill Surrendered

Ưu Điểm Của Bill Surrendered

• Tiết kiệm thời gian: Không cần vận chuyển vận đơn gốc, giúp giảm thiểu thời gian chờ đợi và xử lý.

• Giảm rủi ro thất lạc: Tránh các rủi ro liên quan đến việc vận đơn gốc bị thất lạc trong quá trình chuyển phát.

• Đơn giản hóa thủ tục: Người nhận hàng chỉ cần trình giấy tờ cơ bản, thay vì vận đơn gốc.

• Phù hợp cho giao dịch khẩn cấp: Đáp ứng nhu cầu giải phóng hàng hóa nhanh chóng tại cảng đích.

Nhược Điểm Của Bill Surrendered

• Phụ thuộc vào sự tin tưởng: Rủi ro tăng cao nếu mối quan hệ giữa shipper và consignee không đủ chặt chẽ.

• Chi phí surrender: Một số hãng tàu áp dụng mức phí surrender cao, tăng chi phí vận tải.

4. Sự Khác Biệt Giữa Bill Surrendered Với Vận Đơn Gốc

Sự khác biệt giữa Bill Surrendered và Vận đơn gốc (Original Bill of Lading - OBL) được thể hiện qua bảng sau:

Bill Surrendered là một lựa chọn hiệu quả cho các doanh nghiệp muốn đơn giản hóa quy trình giao nhận hàng hóa và tiết kiệm thời gian. Tuy nhiên, việc sử dụng loại vận đơn này đòi hỏi sự cân nhắc kỹ lưỡng dựa trên tính chất giao dịch, mối quan hệ đối tác và giá trị hàng hóa.

Hy vọng bài viết Gia đình xuất nhập khẩu đã cung cấp các kiến thức hữu ích về Bill Surrendered tới bạn.

Tham khảo thêm: Review Khóa Học Khai Báo Hải Quan Ở Đâu Tốt