Kẹp Chì (Seal Container) Là Gì? Chức Năng và Cách Sử Dụng

Kẹp chì hay Seal Container là dụng cụ tối quan trọng giúp bảo vệ hàng hóa trong quá trình vận chuyển. Vậy kẹp chì (Seal Container) là gì? Có chức năng và cách sử dụng như thế nào. Gia đình xuất nhập khẩu sẽ giúp bạn tìm hiểu chi tiết về kẹp chì qua bài viết sau đây.

1. Kẹp chì hay Seal Container là gì?

Kẹp chì, Seal hay Seal Container, kẹp chì hải quan, khóa niêm phong container là dụng cụ dùng để khóa, niêm phong container, bảo vệ hàng hóa trong Container đầy đủ số lượng, hạn chế ảnh hưởng tới chất lượng hàng hóa trong container. Tránh tình trạng thiếu hụt, mất mát hàng hóa xảy ra khi được lưu thông nội địa trong nước hoặc xa hơn là xuất khẩu ra nước ngoài.

Ngoài việc niêm phong container, Seal Container còn cung cấp các thông tin về chủ hàng, thông tin lô hàng… là bằng chứng pháp lý khi xảy ra tranh chấp.

2. Đặc điểm của kẹp chì, seal container

Kẹp chì có nhiều loại, nhiều mẫu mã phù hợp với các chức năng và mục đích sử dụng khác nhau. Kẹp chì được làm từ chất liệu nhựa ABS kết hợp lõi thép rất chắc chắn, khó có thể mở hay phá hủy được, mà cần dùng kìm cộng lực để mở. Đảm bảo hàng hóa bên trong được bảo vệ nghiêm ngặt và mang lại yên tâm cho chủ hàng.

Seal phải được gắn tại các điểm khóa cửa container hoặc vị trí được chỉ định trên phương tiện vận chuyển.

Chỉ được tháo seal tại điểm đến bởi người có thẩm quyền, khi được cơ quan Hải quan cho phép.

2.1 Cấu tạo của seal container.

Thông thường seal container thường được cấu tạo gồm 2 phần:

Phần ổ khóa: với cấu trúc khóa 1 chiều với chỉ được sử dụng 1 lần duy nhất, không tái sử dụng, rất bền, khó để mở.

Phần thân dây: thường là lõi thép đường kính 7mm với seal cối và đối với seal cáp dây cáp có đường kính từ 1.5 - 5mm.

Ngoài ra seal container còn được làm từ các chất liệu khác tùy vào chức năng sử dụng.

Mỗi Seal sẽ có một số Seal (Seal No) hay số seri là số duy nhất, không trùng lặp để tránh nhầm lẫn hoặc làm giả, không tẩy xóa, số Seal được in hoặc khắc laze trên các sản phẩm chì cối, chì cáp…. khi đóng hàng vào container. Nếu số Seal bị thay đổi, hoặc seal container có dấu hiệu đã bị mở thì nhà nhập khẩu có quyền không nhận hàng.

Với những hàng hóa, container xuất, nhập khẩu quốc tế nhất định phải có số Seal.

>> Xem thêm: Container Là Gì ? Thông Tin Đầy Đủ Về Container

2.2 Quy định về số Seal trên Seal Container

Cấu trúc số seal thường bao gồm 6 ký tự kết hợp cả số và chữ.

Có thể bao gồm mã định danh quốc gia hoặc mã công ty vận tải.
Ví dụ: "VN12345678", trong đó "VN" đại diện quốc gia Việt Nam, các số tiếp theo là mã duy nhất của kẹp chì.

Các dãy số seal phổ biến thường là: số thứ tự liên tiếp (00001 – 00002 – 00003), hoặc có thể bao gồm thông tin ngày tháng. Một cách ghi khác cũng được áp dụng rộng rãi là kết hợp năm và số thứ tự tăng dần.

Ví dụ: 25 00001 – 25 00002 – 25 00003  (Năm 2025 được thể hiện đứng đầu “25”, và các số sau tăng dần liên tục).

Ngoài ra, để tăng tính bảo mật và dễ quản lý các container, nhiều doanh nghiệp sử dụng thêm ký tự tiền tố (prefix).
Ví dụ: TV 00001 – TC 00001 (Các ký tự CV, HT có thể là viết tắt của công ty Cảng Vũ, Hiệp Thịnh hoặc dùng để chỉ loại hàng hóa).

Tại Việt Nam, việc quản lý số seal được điều chỉnh bởi các quy định của Bộ Tài chính và Tổng cục Hải quan liên quan đến niêm phong container trong xuất nhập khẩu.

Seal phải đáp ứng các tiêu chuẩn an ninh trong vận tải quốc tế, đặc biệt trong Hiệp hội Vận tải Quốc tế (IATA) hoặc Tổ chức Hàng hải Quốc tế (IMO).

Trước khi vận chuyển, cần ghi lại đầy đủ mã số seal đã sử dụng để lưu trữ và phục vụ việc đối chiếu khi cần. Số Seal được thể hiện trên các chứng từ xuất nhập khẩu như: Vận đơn (Bill of Lading), phiếu đóng gói (Packing List), phiếu giao hàng (Delivery Note)...

>> Xem thêm: Lộ Trình Học Xuất Nhập Khẩu , Cam Kết 100% Hiệu Quả

3. Các loại kẹp chì, seal container thường dùng.

Hiện nay trên thực tế thường dùng 3 loại seal: Kẹp chì niêm phong cối, Kẹp chì niêm phong cáp hộp nhôm, Kẹp chì niêm phong dây khóa lục giác (cáp bấm đầu nhựa)

- Kẹp chì niêm phong cối/ Seal cối

Là loại seal được sử dụng nhiều nhất cho hàng hóa xuất nhập khẩu khi niêm phong thùng container hộp kín, do đặc điểm tính bảo mật cao, bền và dễ dàng quản lý.

Thân của seal cối là thanh chốt kim loại hình trụ, chắc chắn, thường làm bằng thép hoặc hợp kim đường kính 7mm. Chốt khóa là vòng chốt cố định, lắp khít với thân để khóa. Với loại seal cối này số seal sẽ được in hoặc khắc trên cả thân và ổ khóa để đảm bảo đồng bộ của seal cối.

- Kẹp chì niêm phong cáp hộp nhôm

Được sử dụng làm để đóng hàng khi vận chuyển bằng container.

Hộp làm từ nhôm hoặc hợp kim nhôm, dây cáp bằng thép không gỉ đảm bảo độ bền cao và chống gỉ sét, chịu được lực kéo mạnh, với đường kính từ 3mm - 5mm, xoắn nhiều lớp chắc chắn và độ dài lên tới 40 - 100cm.

Dây cáp được luồn qua hộp nhôm và tự động khóa chặt một chiều, chỉ có thể mở bằng dụng cụ chuyên biệt, đảm bảo tính bảo mật cho các lô hàng giá trị cao, vận chuyển quốc tế.

Trên hộp nhôm được in số seal, số seri đảm bảo tính đồng bộ và dễ dàng quản lý.

- Kẹp chì niêm phong dây khóa lục giác (cáp bấm đầu nhựa)

Seal niêm phong cáp bấm đầu nhựa là loại seal thường dùng để niêm phong xe tải, kẹp chì xe tải vì có độ bền cao và đảm bảo an toàn cho thùng hàng khi vận chuyển tốt.

Phần dây của kẹp chì làm từ cáp thép bền chắc, phần đầu khóa được bọc nhựa cứng hoặc nhôm để tăng tính bền bỉ và chống gỉ sét. Dây thép được luồn qua đầu khóa lục giác, sau đó tự động cố định, an toàn cao.

Loại seal cáp bấm đầu nhựa này giá thành phù hợp, dễ sử dụng, phù hợp cho cả vận chuyển nội địa và quốc tế.

>> Xem thêm: Kích thước container 20 feet 40 feet 45 feet

4. Cách kẹp seal container đúng cách

Để đảm bảo tính hợp lê, bảo mật và đúng quy định, khi kẹp seal container, cần tuân thủ các bước sau:

Chuẩn bị trước khi kẹp seal: Bạn cần kiểm tra kỹ lưỡng container, đảm bảo container nguyên vẹn, không có dấu hiệu bị hư hỏng. Khóa cửa container và vị trí gắn seal, seal container đang trong trạng thái hoạt động tốt.

Quy trình kẹp seal

Đối với Seal cáp

+ Luồn dây cáp qua lỗ khóa container.
+ Bấm 2 đầu seal đến khi có tiếng “tách”
+ Siết chặt dây để đảm bảo container được niêm phong an toàn.
+ Cắt bỏ phần dây thừa (nếu cần).

Khi sử dụng kẹp chì dây cáp rút, cần thắt chặt dây hết mức có thể, sau đó ghi lại mã số để tiện theo dõi. Đối với kẹp chì dây cáp bấm, sau khi khóa, hãy thử kéo nhẹ dây ngược lại để đảm bảo cơ chế khóa hoạt động chính xác, đồng thời lưu lại mã số để kiểm tra và quản lý sau này.

Đối với Seal cối

+ Đưa thanh chốt qua lỗ khóa cửa container.

+ Lắp phần đầu cối vào thanh chốt và nhấn mạnh để khóa chắc chắn, đến khi nghe tiếng “tách”

+ Đảm bảo chốt đã gắn khít và không thể tháo ra mà không phá hủy.

Sau khi kẹp chì cần ghi lại thông tin seal, mã số seal sẽ được thể hiện trên các các chứng từ vận chuyển như B/L (Bill of Lading), Tờ khai hải quan, phiếu giao nhận hàng hóa… cần đảm bảo mã số seal trùng khớp giữa chứng từ và seal thực tế.

Cần đảm bảo seal được chốt cố định chắc chắn, có thể chụp ảnh lại seal đã được kẹp để làm bằng chứng.

Sau khi container đã được vận chuyển tới người nhập khẩu, thì Seal chỉ được mở bởi người có thẩm quyền tại điểm đến, bởi cơ quan hải quan chỉ định.

Nếu seal bị thay đổi, có dấu hiệu bị mở, hỏng trong quá trình vận chuyển, phải ghi rõ lý do và cập nhật vào chứng từ liên quan.

>> Xem thêm: Khóa học xuất nhập khẩu online cho người mới bắt đầu

5. Cách xử lý khi seal kẹp chì container bị hỏng

Trong trường hợp seal container bị mất, hỏng hoặc bị đứt trong quá trình vận chuyển, quy trình xử lý được nêu rõ tại Mục IV của công văn số 4314/GSQL do Tổng cục Hải quan ban hành năm 1997. Cụ thể:

Khi phát hiện seal bị mất: Người làm mất hoặc chịu trách nhiệm quản lý seal cần lập tức thông báo cho Cục Hải quan địa phương để có biện pháp xử lý kịp thời. Đồng thời, tình huống này phải được báo cáo lên Tổng cục Hải quan để ngăn chặn việc seal bị sử dụng cho mục đích trái phép. Trường hợp không thông báo hoặc báo cáo chậm trễ, người làm mất seal sẽ phải chịu trách nhiệm pháp lý về hậu quả xảy ra.

Đối với seal container bị mất: Cá nhân hoặc đơn vị liên quan sẽ phải bồi thường giá trị tương ứng của seal đã mất.

Trường hợp seal bị hỏng: Seal hư hỏng cần được thu hồi và nộp lại cho người quản lý để đổi seal mới. Nếu không giao lại seal bị hỏng, cá nhân hoặc đơn vị liên quan sẽ bị coi là làm mất seal và chịu trách nhiệm theo các quy định kỷ luật hiện hành.

Quy định này nhằm đảm bảo quản lý chặt chẽ seal container, tránh các rủi ro liên quan đến an toàn và pháp lý trong vận chuyển hàng hóa.

Trên đây Gia đình xuất nhập khẩu đã thông tin chi tiết tới bạn về kẹp chì, seal container là gì? Các loại seal, chức năng, cách sử dụng, kẹp chì seal container. Hy vọng bài viết đã cung cấp các kiến thức hữu ích tới bạn.