Cần Chuẩn Bị Gì Khi Xin Việc Ngành Xuất Nhập Khẩu?

Cần chuẩn bị gì khi xin việc ngành xuất nhập khẩu? Đây chắc hẳn là câu hỏi của rất nhiều bạn khi tham gia ứng tuyển ngành xuất nhập khẩu. Khi xin việc ngành xuất nhập khẩu bạn cần chuẩn bị những kiến thức, kỹ năng gì, những tips hữu ích giúp bạn tự tin khi đi phỏng vấn xin việc sẽ được Gia đình xuất nhập khẩu thông tin chi tiết qua bài viết dưới đây.

Bạn đi xin việc chính là bán sức lao động cho công ty và giá trị sức lao động của bạn chính là lương thưởng bạn nhận lại. Đặc biệt trong ngành xuất nhập khẩu nếu khả năng ngoại ngữ của bạn tốt, cộng kiến thức chuyên môn nghiệp vụ cao, kỹ năng mềm, xử lý tình huống tốt bạn sẽ thăng tiến nhanh trong công việc với mức lương hậu hĩnh.

1. Tìm thông tin xin việc ngành xuất nhập khẩu ở đâu?

Có rất nhiều nguồn để bạn có thể tìm kiếm các công việc, vị trí trong ngành xuất nhập khẩu logistics phù hợp với mình.

- Bạn có thể tìm qua các trang website tìm việc uy tín hàng đầu như:

http://www.vietnamworks.com
http://hn.vieclam.24h.com.vn/
http://www.careerlink.vn/
http://www.careerbuilder.vn/
http://mywork.vn/
…
- Qua các website, fanpage của các công ty về xuất nhập khẩu, logistics đăng tuyển.

- Tìm thông tin tuyển dụng qua các group, hội nhóm chuyên về XNK như: Gia đình Xuất nhập khẩu, Xuất nhập khẩu & logistics, Việc làm xuất nhập khẩu…

- Thông qua các mối quen biết, người thân, bạn bè… đề tìm kiếm các thông tin việc làm ngành xuất nhập khẩu.

Khi đã có nguồn thông tin việc làm, hãy đọc thật kỹ mô tả công việc và lựa chọn vị trí công việc phù hợp nhất với bạn để tham gia ứng tuyển.

2. Chuẩn bị hồ sơ xin việc ngành xuất nhập khẩu chuyên nghiệp

Hồ sơ phải đầy đủ các giấy tờ theo quy định: bằng tốt nghiệp đại học, CV tiếng Anh/ tiếng Việt, đơn ứng tuyển, sơ yếu lý lịch, các chứng chỉ, bằng cấp liên quan, chứng chỉ tiếng Anh, chứng chỉ Xuất nhập khẩu…

Lưu ý: CV cần trình bày rõ ràng, đầy đủ thông tin, nêu bật khả năng, điểm mạnh, kinh nghiệm phù hợp với vị trí ứng tuyển.

>> Xem thêm: Khóa học xuất nhập khẩu online cho người mới bắt đầu

3. Cần chuẩn bị gì trước khi tham gia vòng thi viết

Ngành xuất nhập khẩu cần kỹ năng chuyên môn vững vàng, thường sẽ có vòng thi viết để kiểm tra kiến thức, nghiệp vụ chuyên môn xuất nhập khẩu logistics của bạn.

- Các nội dung thi viết bao gồm các nội dung sau:

• Hợp đồng ngoại thương , Incoterms 2020 với các điều kiện giao hàng.

• Các phương thức thanh toán quốc tế phổ biến mà doanh nghiệp XNK hiện nay hay sử dụng (T/T , L/C, D/P…)

• Các kiến thức liên quan đến thủ tục hải quan (cách tra mã HS code , truyền tờ khai hải quan điện tử, thông quan hàng hóa…)

• Quy trình vận chuyển hàng hóa quốc tế bằng các phương thức vận chuyển như đường biển, đường hàng không.

• Bộ chứng từ xuất nhập khẩu hàng hóa (Invoice , Bill of Lading - B/L, Packing List, Giấy chứng nhận xuất xứ - C/O, Phytosanitary Certificate, giấy phép xuất nhập khẩu…)

• Bảo hiểm hàng hóa xuất nhập khẩu

• Tiếng Anh thương mại, tiếng anh chuyên ngành xuất nhập khẩu.

• Test EQ, IQ…

- Hình thức thi viết khi xin việc ngành xuất nhập khẩu

Có thể làm bài test trắc nghiệm, hoặc tự luận.

Thực hành truyền tờ khai hải quan điện tử trên phần mềm ECUS, khai báo CO.

- Thời gian làm bài trung bình 90 - 120 phút có thể dài hoặc ngắn hơn tùy từng công ty.

- Lưu ý khi tham gia vòng thi viết khi xin việc ngành xuất nhập khẩu

Bạn hãy chuẩn bị cho mình kiến thức chuyên môn vững chắc, tập trung ôn luyện trước khi tham gia thi.

Tìm hiểu kỹ thông tin về công ty ứng tuyển.

Đến đúng giờ và làm theo hướng dẫn của giám thị.

Rút kinh nghiệm cho những lần thi sau.

4. Chuẩn bị cho buổi phỏng vấn ngành xuất nhập khẩu

- Chuẩn bị gì trước buổi phỏng vấn

Hãy đến đúng giờ, bạn nên đến sớm 15 - 20 phút để chuẩn bị tinh thần sẵn sàng cho buổi phỏng vấn.

Hãy chào hỏi những người trong công ty khi bạn gặp. Tác phong hoạt bát, nhanh nhẹn.

Trang phục lịch sự, phong thái chuyên nghiệp.

Trả lời phỏng vấn với tâm lý tự tin, bình tĩnh nhất. Lưng ngồi thẳng, tự nhiên sẽ giúp cho buổi phỏng vấn của bạn diễn ra thuận lợi và ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng

- Chuẩn bị kịch bản, câu trả lời cho các nhóm câu hỏi phỏng vấn thường gặp

+ Nhóm câu hỏi về bản thân: Cuộc phỏng vấn nào cũng sẽ có các câu hỏi về giới thiệu bản thân ứng viên, điểm mạnh, điểm yếu, những thành công hay thất bại đáng nhớ trong công việc của bạn…

+ Nhóm câu hỏi về nghiệp vụ, kiến thức chuyên ngành xuất nhập khẩu: Là các câu hỏi liên quan đến kiến thức chuyên môn như phần thi viết.

+ Nhóm câu hỏi liên quan đến Kinh tế - văn hóa - xã hội hiểu biết chung
Nhằm đánh giá nhân viên có nhanh nhẹn cập nhật tình hình xã hội, cập nhật những kiến thức, quy định mới… Hãy trả lời ngắn gọn, đi vào trọng tâm câu hỏi.

+ Nhóm câu hỏi về tình huống

Các tình huống về xuất nhập khẩu sẽ được các nhà tuyển dụng đưa ra rất đa dạng, thường tập trung vào các tình huống ứng xử với khách hàng, với đồng nghiệp, với cấp trên. Các tình huống phát sinh với lô hàng hóa xuất nhập khẩu.

Các câu hỏi này sẽ giúp các nhà tuyển dụng đánh giá thêm về con người ứng viên, đánh giá khả năng tư duy, nhanh nhạy giải quyết vấn đề với các tình huống khó nhưng cũng rất hay gặp trong quá trình làm việc trong ngành xuất nhập khẩu sau này.

Nhà tuyển dụng có thể hỏi những câu hỏi ví dụ như:

Khi thông quan hàng hóa, hải quan phát hiện cân nặng của kiện hàng bị chênh lệch so với thông tin trên tờ khai hải quan, bạn sẽ làm gì?

Khách hàng phàn nàn về chất lượng dịch vụ của bên công ty bạn kém, bạn sẽ làm gì?

Bạn là người mới vào công ty, rất hay bị đồng nghiệp cũ nhờ các công việc vặt, bạn có sẵn lòng giúp đỡ không?

+ Nhóm câu hỏi ngược: sau khi đã hỏi ứng viên các thông tin, nhà tuyển dụng sẽ hỏi ngược lại “Bạn có câu hỏi gì cho chúng tôi không?”. Đừng hoang mang hay trả lời “Không” ngay lập tức. Bạn hãy hỏi thêm một số câu hỏi về văn hóa công ty, những công việc cụ thể ở vị trí này nếu bạn được nhận vào làm… điều đó thể hiện thái độ cầu thị, nghiêm túc với công việc.

>> Xem thêm: Câu Hỏi Phỏng Vấn Xuất Nhập Khẩu Thường Gặp [Kèm Gợi Ý Trả Lời]

5. Luôn tìm kiếm cơ hội và kinh nghiệm thực tế

Bạn có thể tham gia các khóa học xuất nhập khẩu thực tế hoặc chương trình đào tạo ngắn hạn về xuất nhập khẩu để nhanh chóng nắm bắt những kiến thức thực tế cho mình.

Tìm kiếm các cơ hội thực tập hoặc công việc ở các công ty xuất nhập khẩu, Logistics. Không gì bằng vừa học vừa làm, có người hướng dẫn, cầm tay chỉ việc.

Mở rộng mối quan hệ qua các sự kiện ngành, các buổi workshop, chuyên đề chia sẻ, hoặc mạng lưới chuyên môn để tìm kiếm các thông tin, cơ hội việc làm ngành xuất nhập khẩu.

Với sự phát triển không ngừng của ngành xuất nhập khẩu, logistics hiện tại và tương lai, cơ hội việc làm của ngành rất rộng mở. Các bạn hãy tự tin tham gia ứng tuyển vị trí công việc trong ngành xuất nhập khẩu. Tìm kiếm thông tin tuyển dụng qua các kênh tuyển dụng uy tín. Chuẩn bị thật kỹ CV ứng tuyển, các câu hỏi khi phỏng vấn, thi viết một cách đầy đủ để phỏng vấn ấn tượng, hiệu quả nhất.

Hy vọng Gia đình xuất nhập khẩu đã cung cấp những thông tin hữu ích về những điều cần chuẩn bị khi xin việc xuất nhập khẩu, giúp bạn tự tin phỏng vấn và ứng tuyển thành công. Nếu có bất kỳ chia sẻ nào thêm, hãy để lại bình luận bên dưới để cùng chúng tôi thảo luận.