Có nên học ngành xuất nhập khẩu không?

I. Xuất nhập khẩu là gì? Ngành xuất nhập khẩu làm gì?

Chắc chắn các bạn đã từng nghe nói xuất nhập khẩu là gì và cũng định hình được xuất nhập khẩu là làm gì.

Hiểu một cách đơn giản thì xuất nhập khẩu là việc mua – bán hàng hóa và dịch vụ giữa các quốc gia, trên cơ sở sử dụng tiền tệ làm phương thức thanh toán. Tuy nhiên nếu hiểu theo lí thuyết thì cứ là hoạt động đưa hàng hóa qua cửa khẩu, khai báo và làm thủ tục hải quan thì đó là xuất nhập khẩu. học kế toán thuế

Bên cạnh cách hiểu về xuất nhập khẩu, bạn cũng cần biết thêm về logistics bởi đó làho 2 lĩnh vực luôn gắn liền với nhau khiến nhiều người nhầm lẫn giữa hai khái niệm này.

Nếu xuất nhập khẩu là hoạt động mua bán hàng hóa quốc tế thì để làm công tác hậu cần, vận chuyển hàng hóa đó, bạn cần thuê dịch vụ logistics. Vậy nói chung logistics là hoạt động vận tải, kho bãi, làm thủ tục hải quan,… và thường thì các công ty logistics sẽ cung cấp dịch vụ này cho các bạn công ty xuất nhập khẩu. khóa học hành chính nhân sự

Để bạn hiểu rõ hơn về những công việc, nghiệp vụ sẽ phải làm trong công ty xuất khẩu, nhập khẩu, logistics hãy cùng chúng tôi đi tìm hiểu từng vị trí công việc trong các mô hình công ty này như sau: lớp học kế toán thuế tại tphcm

1. Mô hình công ty Xuất khẩu

Trong các công ty Xuất khẩu hiện nay thường có các bộ phận sau:

Thu mua (Purchase)

Kinh doanh (Sales)

Kế toán (Accountant)

Logistics

Vị trí nhân viên Thu mua trong nước (purchase)

Làm việc với Các công ty đầu mối, làng nghề, cơ sở sản xuất, hiệp hội, Nhà máy sản xuất,… để từ đó lựa chọn mặt hàng phù hợp, đi đến thỏa thuận và kí hợp đồng mua hàng. học xuất nhập khẩu tại tphcm

Vị trí nhân viên Kinh doanh (sales)

Tìm kiếm khách hàng

+ Website và các trang TMĐT

+ Digital Marketing, Mạng xã hội

+ Quảng cáo (Baner, TV, Fress…)

+ Hội chợ bài tập về nguyên lý kế toán

+ Đối thủ cạnh tranh, hải quan, công ty cung cấp dịch vụ Logistics

Thương lượng đàm phán

Gửi hàng mẫu (nếu cần)

Ký hợp đồng

Thông báo kế hoạch và thời gian chuyển hàng cho bộ phận Logistics

Nhân viên làm ở bộ phận Logistics

+ Xin báo giá vận chuyển dựa theo điều kiện giao hàng của hợp đồng (nếu cần)

+ Chuẩn bị bộ chứng từ XK

+ Đặt booking XK

+ Làm thủ tục hải quan XK

+ Đưa hàng ra cảng, sân bay

+ Hoàn thành thủ tục hải quan XK (nếu có)

+ Gửi hướng dẫn lập bill cho công ty vận chuyển

+ Kiểm tra và xác nhận bill các câu hỏi phỏng vấn

+ Nhận bộ bill xuất khẩu

+ Gửi bộ chứng từ cho người mua

+ Báo kế toán theo dõi quá trình thanh toán

+ Liên hệ và nhận lại bộ chứng từ XK từ công ty vận chuyển

2.Mô hình công ty Nhập khẩu

Ở các công ty Nhập khẩu cũng có các bộ phận tương tự như các công ty Xuất khẩu, tuy nhiên công việc ở từng vị trí công việc có đôi chút khác. nên học kế toán thực hành ở đâu

Vị trí Thu mua nước ngoài (purchase)

Tìm kiếm khách hàng

+ Các trang TMĐT, Web bán hàng….

+ Đối thủ cạnh tranh

+ Internet

+ Các hội chợ xúc tiến thương mại

+ Hiệp hội tại các quốc gia

Đàm phán và thương lượng

Làm và theo dõi hợp đồng

Đề nghị gửi hàng mẫu (nếu cần)

Chuyển thông tin sang bộ phận Logistics để bố tri thời gian vận chuyển

Vị trí Nhân viên Kinh doanh (sales)

Tìm kiếm khách hàng hay đại lý

+ Website và các trang TMĐT

+ Digital Marketing, Mạng xã hội

+ Quảng cáo (Baner, TV, Fress…)

+ Hội chợ, phát triển đại lý…..

Bộ phận Logistics

+ Xin báo giá vận chuyển dựa theo điều kiện giao hàng của hợp đồng (nếu cần)

+ Chuẩn bị bộ chứng từ NK

+ Đặt booking NK học kế toán tổng hợp ở đâu tốt nhất tphcm

+ Theo dõi quá trình hàng vận chuyển

+ Làm thủ tục hải quan NK khi hàng về

+ Đóng thuế nếu có

+ Báo kế toán thanh toán chi phí vận chuyển nếu có

+ Liên hệ và nhận lại bộ chứng từ NK từ công ty vận chuyển (nếu có)

3. Mô hình công ty Logistics

Kinh Doanh (Sales)

Chứng từ (Docs)

Dịch vụ KH (Customer service)

Kế toán (Accountant)

Hiện trường (Ops)

Vị trí Nhân viên kinh doanh làm những công việc sau:

Tìm kiếm khách hàng

Thương lượng và đàm phán

Xin giá từ hãng vận chuyển

Làm báo giá gửi KH

Theo dõi quá trình vận chuyển các lô hàng

Theo dõi quá trình thanh toán của KH

Giải quyết các vấn đề phát sinh với KH nếu có

Hỗ trợ các bộ phận liên quan trong công ty

Vị trí Chứng từ – dịch vụ KH làm những công việc sau:

Tiếp nhận thông tin lô hàng từ bộ phận KD học nguyên lý kế toán

Liên hệ đại lý/hãng vận chuyển lấy booking

Liên hệ và gửi booking cho KH

Lấy hướng dẫn lập bill và làm bill gửi KH

Lấy xác nhận thông tin bill của KH và phát hành bộ bill gốc (copy)

Gửi bộ bill cho KH

Theo dõi quá trình hàng đi/đến

Thông báo cho KH thông tin hàng đi/đến

Lập chi tiết thanh toán và chuyển KT phát hành HD VAT

Theo dõi và phối hợp cùng KT quá trình thanh toán của KH

Nhân viên hiện trường làm những công việc sau:

– Tập bộ chứng từ XK/NK từ KH học kế toán ở đâu tốt nhất hà nội

– Tư vấn cho KH bộ chứng từ XK/NK

– Liên hệ lấy bộ chứng từ XK/NK

– Khao báo và làm thủ tục XK/NK cho khách hàng

– Bố trí xe vận chuyển hàng cho KH

– Gửi thông tin cho các bộ phận liên quan đến lô hàng

– Tập hợp bộ chứng từ và gửi trả KH

II. Ngành xuất nhập khẩu phù hợp với những đối tượng nào?

Thực tế nghề xuất nhập khẩu cho thấy nghề này phù hợp với cả con trai và con gái và cũng tùy vào từng vị trí công việc. Vì vậy bạn đừng lo lắng vì sợ mình không hợp với nghề này.

Các bạn sinh viên học ngành kinh doanh quốc tế, kinh tế đối ngoại, Vận tải quốc tế,… cũng có thể học xuất nhập khẩu thực tế tại các Trung tâm đào tạo xuất nhập khẩu uy tín.

Ngoài ra, nếu bạn đã đi làm nhưng muốn chuyển nghề hoặc bạn đang làm ở công ty xuất nhập khẩu nhưng kiến thức chưa vững, bạn muốn bổ sung kiến thức một cách bài bản và thực tế để hiểu rõ bản chất trong ngành, bạn hoàn toàn có thể học xuất nhập khẩu. Nhìn chung cả những người chưa biết gì về xuất nhập khẩu đến người đã từng đi làm, có một chút kinh nghiệm cũng vẫn nên học xuất nhập khẩu bài bản từ lí thuyết đến thực hành.

Tuy nhiên khi học xong xuất nhập khẩu xong, một lời khuyên dành cho các bạn là nghiệp vụ xuất nhập khẩu không phải chỉ một khóa học xuất nhập khẩu thực tế là bạn có thể làm tốt được, bạn cần thực tập, cần trải nghiệm trước ở những vị trí đơn giản như theo dõi đơn hàng chẳng hạn, khi bạn đã hiểu và biết cách thực hiện nghiệp vụ xuất nhập khẩu, bạn mới nên chính thức làm sales hay làm một nhân viên chứng từ cứng tay.

III. Có nên học ngành xuất nhập khẩu không

Thời gian gần đây, các bạn sinh viên, người đi làm đi học xuất nhập khẩu ngày càng nhiều, điều này có thể được lí giải qua những triển vọng về việc thăng tiến, lương, cơ hội giao lưu, tiếp xúc với bên ngoài…

Về mặt thời gian: Bạn sẽ chỉ làm giờ hành chính và luôn tự do thoải mái với hai ngày cuối tuần. Điều này có được do bạn làm việc với đối tác nước ngoài và cơ quan Hải quan và họ cũng chỉ làm đủ tiêu chuẩn ngày 8 tiếng và nghỉ ngơi 2 ngày cuối tuần.

Về mức thu nhập: thu nhập của bạn hoàn toàn có thể lên tới 2 con số nếu bạn là một gương mặt sáng giá trong lĩnh vực kinh doanh  xuất nhập khẩu. Mức hoa hồng dành cho nhân viên sales xuất nhập khẩu và logistics cũng khá hậu hĩnh do đây là công việc mang lại lợi nhuận rất cao cho doanh nghiệp. học xuất nhập khẩu ở đâu

Cơ hội việc làm: không thể thiếu những cơ hội việc làm tuyệt với khi bạn tham gia vào lĩnh vực xuất nhập khẩu. Như trên, bạn hãy nghĩ tới đồng lương 2 con số, nghĩ tới những đối tác nước ngoài chuyên nghiệp và những kiến thức ngoại ngữ, văn hóa bạn có thể có được thì cánh cổng công việc tuyệt vời sẽ mở ra và chào đón bạn.

Cơ hội thăng tiến: một phòng kinh doanh xuất nhập khẩu thường khá ít người do vậy bạn sẽ chỉ phải chiến đấu với ít đối thủ hơn. Nhưng thay vào đó, bạn phải luôn nâng cao tinh thần chiến đấu vì cũng như bạn, họ đều là những gương mặt xuất sắc.

Cơ hội phát triển bản thân: ông cha ta có câu “đi một ngày đàng học một sàng khôn” điều này áp dụng thật tốt cho lĩnh vực XNK. Bạn không chỉ tiếp thu được văn hóa vùng miền trong nước mà còn được học hỏi cả phong cách làm việc và những điều tuyệt vời tại những quốc gia trên thế giới.

Đó là lí do vì sao nhiều người quyết định học xuất nhập khẩu ở các địa chỉ đào tạo xuất nhập khẩu uy tín cho dù họ học trái ngành.

Nếu bạn đang phân vân nên học xuất nhập khẩu ở đâu, có một số trung tâm đào tạo xuất nhập khẩu uy tín mà bạn có thể tham khảo như:

Trung tâm Đào tạo Xuất nhập khẩu thực tế Lê Ánh

Trung tâm Xuất nhập khẩu Eximtrain

Trung tâm Xuất nhập khẩu thực tế Kiến tập.

Mong rằng những thông tin trên đây hữu ích với bạn. Chúc bạn thành công!

Bạn có thể tham khảo thêm bài viết: Tiếng anh chuyên ngành xuất nhập khẩu

học kế toán thực hành ở đâu tốt nhất tại hà nội